Facilitair coördinator

Facilitair coördinator
Facilitair coördinator

Dynamische baan voor een hands-on facilitair professional, pragmatisch en oplossingsgericht, hét verschil maken in een sterk familiebedrijf waar passie en ontzorgen centraal staan.

De functie

De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening op de panden in Harderwijk. Hij haalt de vraag van de (interne) klant op, vormt hierop beleid en maakt plannen voor facilitaire dienstverlening. Hij onderhoudt contact met de leveranciers en stemt de kwaliteit en resultaten van de dienstverlening af.

De organisatie is vlak naast het Veluwemeer in Harderwijk gevestigd. Met een warehouse, distributiecentrum, bandenhotel, garage en een facilitair centrum met recht een dynamisch bedrijf! De familie Ploeger startte in 1938 haar eerst logistieke activiteiten en is sindsdien uitgegroeid tot de bloeiende organisatie die het nu is. Eén ding is altijd gebleven, het karakter van de organisatie; een familiebedrijf waarin hard werken en passie voor het vak centraal staan. De organisatie is in ontwikkeling. Dit biedt volop uitdaging: om deze groei te faciliteren en de dienstverlening structureel naar een hoger plan te brengen.

Doordat alle bedrijfsonderdelen dicht bij elkaar op het bedrijventerrein in Harderwijk gevestigd zijn, is de scope voor de facilitaire dienstverlening overzichtelijk en ook zeer divers en uitdagend. De nadruk in de functie ligt op hard services; gebouwbeheer, beheer van installaties en veiligheids- en toegangssystemen. Daarnaast coördineer je ook de facilitaire services op het hoofdkantoor en van het facilitair servicecentrum. In dit facilitair centrum kunnen organisaties flexwerkplekken huren met de benodigde facilitaire services, inclusief lunchroom en fitnessruimte.

Door de specifieke bedrijfsactiviteiten zijn onderwerpen als preventie, veiligheid en beveiliging aan de orde van de dag. Vanuit facilitair ben jij hierbij betrokken; eventuele knelpunten los je op. Kennis van en ervaring met BHV is van groot belang. Inzicht in en begrip voor de implicaties van de aard van bedrijfsactiviteiten voor gebouwen, infrastructuur en services is van essentieel belang voor een goede uitvoering van de functie.

De facilitair coördinator is een pragmatische en hands-on professional op tactisch/strategisch niveau. Voor de operationele uitvoering kan hij een beroep doen op de collega’s van het garagebedrijf. Zij zijn naast hun werk in de garage ook beschikbaar voor ‘handyman’ werkzaamheden.

Op hoofdlijnen zijn de taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de facilitaire hard en soft services op alle locaties in Harderwijk
  • Onderhouden van contacten met leveranciers
  • Afstemmen van facilitaire behoefte met (interne) klant
  • Opstellen jaarplan en beleid, doen en uitvoeren van voorstellen ter verbetering
  • Afsluiten en bewaken van dienstverleningsafspraken en contracten
  • Oplossen van facilitaire knelpunten
  • Begeleiden van huisvestingsprojecten
  • Inkopen van benodigde materialen en diensten voor facilitaire dienst
  • Meewerken aan audits en BHV organisatie
  • Afleggen verantwoording aan CFO

Profiel

Binnen deze rol is goed relatiebeheer van groot belang. Zowel naar directie en je interne klant, als naar leveranciers. Het ophalen en begrijpen van de facilitaire behoefte en deze vertalen naar praktische en effectieve oplossingen zijn hierin essentieel. Hierbij ben je in staat de vraag achter de vraag te achterhalen en breng je ook jouw ideeën voor het voetlicht. Jij hebt de ‘gunfactor’ en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn. Je wekt vertrouwen en werkt goed samen met verschillende mensen.

Je bent een snelle denker, die processen en belangen doorziet en hierop kan anticiperen. De organisatie is slagvaardig en maakt snelle beslissingen, hierin moet je voldoende snel en pragmatisch kunnen handelen. Daarnaast is het belangrijk voldoende standvastig te zijn om de juiste afwegingen te maken en tegenwerpingen te pareren. Kortom, in deze functie bewaak je de grote lijnen en geef je de koers vorm, maar je weet ook wanneer het tijd is de mouwen op te stropen.

Functie-eisen:

  • Aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • > 5 jaar relevante facilitaire werkervaring
  • Uitstekende kennis van facilitaire hard services
  • Ervaren in opstellen van afdelingsplannen en beleidsvoorstellen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Gecertificeerd BHV-er

Competenties:

  • Hard op de bal en zacht op de mens
  • Klantgericht
  • Pragmatisch en hands-on
  • Geduld
  • Goed in plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

De inschaling van de kandidaat is afhankelijk van opleiding en ervaring. De bandbreedte van het bruto maandsalaris is € 2.700,- tot € 3.800,- obv 40 uur per week. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. De organisatie kent 24 vakantiedagen, aangevuld met 3,5 ATV dag. Ook is het mogelijk een reiskostenvergoeding te ontvangen.

Informatie/sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Caroline Blok, senior consultant (033 462 55 56). Reacties voorzien van cv en motivatie vóór 24 maart per e-mail aan: [email protected]. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Een assessment (capaciteiten- en persoonlijkheidstest) behoort tot de selectieprocedure.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Ploeger Logistics
Locatie
Harderwijk
Salaris
Max. € 3.800
Dienstverband
Fulltime
Referentie
177.018
Reactietermijn
24 maart 2017
Solliciteer op deze vacature