“Wil jij met grootschalige huisvestingsprojecten meebouwen aan de ontwikkeling van het onderwijs?’’

De functie

Als projectleider huisvesting ga je aan de slag met huisvestingsinitiatieven, nieuwbouw, renovatie en/of grote verbouwprojecten voor 37 scholen in omgeving Rotterdam. Op basis van het strategisch huisvestingsplan van CVO neem je deel aan verschillende stuur- en projectgroepen en ben je mede verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van (huisvesting) projecten. Afhankelijk van de fase binnen een project pas je je rol aan. Je verbindt verschillende disciplines en bewaakt projecten op efficiëntie, zorgt ervoor dat ze binnen de kaders worden uitgevoerd en dat het doel niet uit het oog wordt verloren. Je hebt contacten met diverse gemeenten en je mag vanuit je expertise actief bijdragen aan het integrale beleid op het gebied van huisvesting en facilitair. Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdagingen op je wachten, waarbij de voorbereiding en realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt/worden met de verdere professionalisering van de dienstverlening vanuit de shared service organisatie (SSO). Hierbij is veel ruimte voor initiatief om dit verder met je collega’s vorm te geven. Standaardisatie en maatwerk staan daarbij centraal.

Je maakt als projectleider huisvesting deel uit van het team Huisvesting & Facilitair (HuFa) dat in ontwikkeling is en wordt aangestuurd door de manager HuFa. Het team bestaat uit circa 15 personen met verschillende functies, waaronder regisseurs, coördinatoren en andere projectleiders huisvesting. Het team zal zich de komende periode verder positioneren en er wordt intensief doorgebouwd aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van zowel medewerkers, dienstverlening, organisatie en processen. Binnen het HuFa-team is er behoefte aan een planmatige en gestructureerde aanpak. Er heerst een cultuur waarbij collega’s elkaar helpen, betrokken zijn en graag de verbinding zoeken. Een functie waar integrale samenwerking met facilitair en huisvesting, de afdelingen binnen de SSO en het onderwijs centraal staat.

Bekijk deze video voor meer informatie over deze uitdagende opgave:

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en begeleiden van de directie van de scholengroepen bij huisvestingsopgave en zoals nieuw-, verbouwen renovatieprojecten
• Coördineren van de aan jou toegewezen (huisvesting) projecten waarbij je nauw samenwerkt met de directie van de verschillende scholengroepen
• Managen van het proces; definiëren van projectkaders, (laten) opstellen van een programma van eisen, toezien (laten) begeleiden van Europese aanbestedingen, onderdeel van beoordelingscommissies, (laten) opstellen van ramingen en planningen en de beoordeling daarvan, mee beoordelen van ontwerptekeningen
• Samenwerken met en aansturen van (technisch)adviseurs, bouwmanagementbureaus en andere externe partijen
• Betrokken bij de uitvoering van het strategisch huisvestingsplan van CVO als het gaat om nieuw- en verbouw, uitbreiding en renovatie
• Onderhouden van contacten met stakeholders (intern en extern), opstellen van presentaties en een bijdrage leveren aan diverse verbetertrajecten
• Bijdragen aan de doelen van team HuFa waarbij nadrukkelijk aandacht is voor de verbinding tussen bouwen, onderhouden en beheren

Wie ben jij?

Jij bent een procesmatig ingesteld persoon/projectleider met kennis op het gebied van vastgoed, facilitaire dienstverlening, inrichting, beheer & onderhoud en relevante wet- en regelgeving. Jij staat stevig in je schoenen en durft patronen te doorbreken en standaarden ter discussie te stellen wanneer jij inziet dat dit beter is voor de organisatie. Jij hebt een scherp oog voor de verschillende belangen van de eindgebruikers en weet uitstekend te schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Met jouw overtuigingskracht weet jij anderen mee te krijgen in jouw gepresenteerde adviezen. In je mondelinge en schriftelijke communicatie ben je overtuigend, effectief en enthousiast. Bovendien heb je een klantgerichte houding en voel je aan hoe tactvol te handelen. Plannen en organiseren gaan jou goed af en je krijgt energie van projectmatig werken. Samenwerken vind jij belangrijk, maar jij bent daarnaast ook uitstekend in staat zelfstandig belangrijke taken en projecten op te pakken. Je bent organisatiesensitief, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen, bent positief kritisch en streeft voortdurend verbeteringen na. Je hebt affiniteit met het onderwijs en vindt het belangrijk om maatschappelijk impact te maken.

Functie eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en begeleiding van complexe en grote (nieuw-) bouwprojecten
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. bouwbesluit, en duurzaamheid)
• Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie
• Intrinsieke motivatie om in het onderwijs te werken en maatschappelijk bij te dragen
• In het bezit van Rijbewijs B en een eigen auto

Competenties

• Verbindend
• Gestructureerd
• Oplossingsgericht
• Kwaliteit- en klantgericht
• Organisatiesensitief

De organisatie

De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Rotterdam en omstreken (CVO) verzorgt voortgezet onderwijs in de Rotterdamse regio. Er werken in totaal ongeveer 2.350 medewerkers voor 37 scholen met in totaal ongeveer 21.000 leerlingen. Op het Henegouwerplein in Rotterdam is de centrale organisatie van CVO gevestigd. Deze bestaat uit een tweehoofdige Raad van Bestuur en een kleine concernstaf. Ook de recent gevormde shared service organisatie (HR, ICT, financiën, huisvesting & facilitair, juridische zaken en inkoop) is gevestigd op het Henegouwerplein. De shared service organisatie (SSO) is een no-nonsense organisatie met een informele en professionele cultuur, die het woord ‘dienstverlening’ heel letterlijk neemt en altijd zoekt naar de beste oplossing. De SSO is in opbouw en draagt zorg voor de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening, is met kennis en kunde altijd actueel en ontzorgt de scholen. Ze werken samen, zijn aanspreekbaar op hun handelen, leren van elkaar en zijn transparant en integer. De mens staat bij SSO centraal, dat geldt zowel voor haar klanten als voor haar medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie valt onder de CAO voortgezet onderwijs in schaal 12. Op basis van een fulltime contract krijg je een bruto maandsalaris van minimaal € 3.031,- en maximaal € 6.059,-. Verder heb je recht op 8% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld, ruim aantal vakantiedagen i.v.m. verlof tijdens de schoolvakanties en budget voor levensfasebewust personeelsbeleid. Daarnaast hecht CVO veel waarde aan jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Met een jaarlijks opleidingsbudget stimuleren zij jou in ontwikkeling te blijven. Bovenal biedt CVO een nieuwe werkplek waarin veel moet worden opgezet. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan de ontwikkeling van de afdeling Hufa en de SSO. Een plek waar je veel ervaring en kennis over je vak en het onderwijs kunt opdoen en verbreden. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Elise Vermeulen en Marloes van Langen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.