Privacy Statement

Coppa Groep BV is het aanspreekpunt voor, en beheerder van, de verwerkingen van persoonsgegevens door de navolgende (dochter)vennootschappen.

Coppa Consultancy BV – KVK 92503462
Coppa Contract Compliancy BV – KVK 09188210
Coppa CBP BV – KVK 30144408
Coppa Procurement Services BV – KVK 09147928
Coppa Interim Solutions BV – KVK 09177917
Coppa Consultants BV – KVK 09147933
V.F.M. Adviesgroep BV – KVK 30174423
Hospitality Group BV – KVK 70304289
Hospitality Interim BV h.o.d.n. Hospitality Group Interim & recruitment – KVK 32091651
Hospitality Consultants BV h.o.d.n. Hospitality Group Sourcing & organization – KVK 52825086
Hospitality Design BV h.o.d.n. Hospitality Group Service & workplace design – KVK 32129383
Hospitality Bloom BV h.o.d.n. Hospitality Group Learning, change & communities – KVK 59691212
Pro 10 BV h.o.d.n. Pro 10, Partners in Procurement & Tendering/h.o.d.n. ProTen, Procurement & Tenderpartner – KVK 27291285
Arlande ProjectPartners BV – KVK 32067365
Bostec BV – KVK 34071818

Daarmee is dit Privacy Statement van toepassing op de navolgende websites.

Elk van bovengenoemde organisaties is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerkingen die binnen haar entiteit plaatvinden.

Binnen Coppa Group, en tussen de verschillende ondernemingen van Coppa Group, kunnen uw persoonsgegevens gedeeld worden indien dit noodzakelijk is. Dit kan bijvoorbeeld om administratieve redenen, als gebruikt gemaakt wordt van gezamenlijke systemen of als dit noodzakelijk is voor de verbetering van onze dienstverlening richting opdrachtgevers, kandidaten of medewerkers.

Als organisatie-adviesgroep heeft Coppa Group te maken met vertrouwelijke informatie (persoonsgegevens) en de verwerking daarvan. Als u ervoor kiest om ons informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie enkel en alleen gebruiken overeenkomstig ons privacy-beleid, dat is opgesteld conform de heersende privacywetgeving. Coppa Group verzamelt dan ook alleen persoonsgegevens die door u vrijwillig, op welke wijze dan ook, worden verstrekt. In een dergelijk geval zullen wij u altijd in de gelegenheid stellen kennis te nemen van dit Privacy Statement en om uw uitdrukkelijke akkoord op verwerking vragen. Indien uw gegevensverstrekking plaatsvindt door het gebruik van de website(s) verklaart u dit Privacy Statement te hebben gelezen en gaat u daarmee akkoord.

Het belangrijkste doel van de gegevensverzameling is het zo goed mogelijk kunnen uitoefenen van onze dienstverlening, in de breedste zin van het woord. Daarnaast dienen de vrijwillig verstrekte persoonsgegevens tot het uitvoeren van gerichte informatieverstrekking waaronder marketing. Dit Privacy Statement dient ter verduidelijking zodat u altijd op de hoogte bent van de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, hoe we deze gebruiken, eventueel delen en ten slotte hoe we uw gegevens beschermen.

1. Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Coppa Group verzamelt alleen persoonsgegevens indien u ervoor kiest om deze aan ons beschikbaar te stellen. De ter beschikking gestelde persoonsgegevens zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u deze ter beschikking hebt gesteld, tenzij wij hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen. Indien door ons aanvullende informatie wordt verzameld dan wordt u daarvan altijd op de hoogte gesteld.

Coppa Group verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens inzake ras, politieke of religieuze gezindheid, levensovertuiging, seksuele geaardheid/voorkeur of gezondheid) tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Het automatisch verzamelen van persoonsgegevens

Coppa Group maakt op haar website(s) gebruik van cookies ten behoeve van functioneel-, technisch beheer en analyse doeleinden. Een cookie is een klein tekstbestand met informatie over uw gedrag op de website die u bezoekt (bijvoorbeeld welke pagina’s u hebt bekeken en welke gegevens u hebt ingevuld). De website-eigenaar kan deze informatie gebruiken als u de site opnieuw bezoekt. Daarnaast maken wij gebruik van web-statistieken om bijvoorbeeld bezoekersaantallen van onze website in kaart te brengen. Deze gegevens, welke worden geanonimiseerd, dienen naast het verbeteren van de functionaliteit en effectiviteit van onze dienstverlening ook voor het monitoren van marketingactiviteit.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt u geïnformeerd over het gebruik van functionele en technische cookies. Deze zullen niet worden gebruikt voor marketingdoeleinden en kunnen dan ook niet worden geblokkeerd. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en het aanpassen van de website aan de door u gebruikte browser.

Andere vormen van verzamelen van persoonsgegevens

Wij verzamelen uw gegevens ook vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website(s), of indien u op een andere wijze aangeeft geïnteresseerd te zijn in onze dienstverlening. In dat geval zullen we u benaderen en u, afhankelijk van uw interessegebied, vragen om het gericht verstrekken van persoonsinformatie indien dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Hierbij wordt, zoals eerder aangegeven, altijd dit Privacy Statement in acht genomen.

2. Doel van het verzamelen van uw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening op het gebied van advisering, projectbegeleiding, training & ontwikkeling en recruitment- en capaciteitsbemiddeling.

Hierdoor kunnen we u informatie verstrekken over onze dienstverlening en deze beter afstemmen op uw wensen. De informatieverstrekking kan bestaan uit de verzending van nieuwsbrieven en bijvoorbeeld uitnodigingen voor informatiebijeenkomsten die voor u interessant kunnen zijn, echter uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in).

Coppa Group verwerkt persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden voor de uitvoering van onze dienstverlening en/of het verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten. Daarnaast dient de verwerking van persoonsgegevens voor het onderhouden van de zakelijke relatie en het sluiten en onderhouden van een opdrachtovereenkomst. De persoonsgegevens die in dit kader worden verwerkt zijn namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

De bewaartermijnen die Coppa Group hanteert, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. De gegevens m.b.t. een zakelijke relatie worden in ieder geval bewaard tot uiterlijk 2 jaar na de beëindiging van bedoelde klantrelatie.

In het kader van onze interim en recruitment dienstverlening dienen uw persoonsgegevens ter beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid in verband met een vast of tijdelijke arbeidsrelatie dan wel inzicht in testresultaten, referentiechecks, en social media. In sommige gevallen is de gegevensverwerking noodzakelijk om tot een opdrachtbevestiging bij een opdrachtgever te komen en deze te onderhouden en na te komen (bijvoorbeeld pre-employment screening). Ten slotte is registratie en verwerking noodzakelijk voor naleving van wet- en regelgeving (waaronder arbeids-, fiscale en sociale wetgeving).

Door het versturen van het sollicitatieformulier op onze website(s), of indien u ons op een andere wijze dan via de website(s) uw persoonsgegevens verstrekt, geeft u ons toestemming om in het geval dat u niet wordt aangenomen uw persoonlijke gegevens tot 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure te bewaren, vanwege mogelijke toekomstige vacatures.

Indien u voor Coppa Group of haar opdrachtgevers heeft gewerkt dan blijven uw bemiddelingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, testresultaten e.d.) beschikbaar tot 2 jaar na het laatste contact. U krijgt 1 jaar na het laatste contact een bericht van ons dat u nog bij ons staat ingeschreven. 2 jaar na het laatste contact zullen wij u uitschrijven en uw gegevens vernietigen.

Indien u voordien niet meer bemiddeld wilt worden of om een andere reden wilt dat uw gegevens worden vernietigd, kunt u zichzelf uitschrijven via het onder 10. genoemde email-adres. U wordt dan vanzelfsprekend niet meer benaderd door Coppa Group.

3. Delen en doorgifte van persoonsgegevens

Coppa Group deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan uw verzoek (bijvoorbeeld indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening van Coppa Group ten behoeve van die zakenrelatie), voor onze professionele en legitieme doeleinden of als dit vereist is of toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels . De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt in dat geval op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd onder 2.

Daarnaast kan Coppa Group persoonsgegevens doorgeven aan externe organisaties in het buitenland die met ons samenwerken in de uitvoering van onze dienstverlening. Doorgifte door Coppa Group van persoonsgegevens aan organisaties in het buitenland vindt plaats in overeenstemming met Nederlandse privacywetgeving. Coppa Group heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

In geen enkel geval zal Coppa Group uw gegevens aan derden doorgeven ten behoeve van haar direct-marketingdoeleinden.

4. Bewaren van persoonsgegevens

Coppa Group bewaart gegevens voor de hierboven genoemde doeleinden niet langer dan waarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven, noodzakelijk is en/of wettelijk is toegestaan. Gegevens kunnen echter – geanonimiseerd – eventueel langer worden bewaard voor bijvoorbeeld statistische doeleinden.

5. Keuzevrijheid

In het algemeen bent u niet verplicht om persoonsgegeven te verstrekken. Coppa Group kan u desalniettemin verzoeken om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken zodat wij u de gevraagde dienst kunnen verlenen, u kunnen voorzien van (aanvullende) informatie inzake onze dienstenverlening en door ons te organiseren evenementen en informatiebijeenkomsten.

Als u kiest voor een specifieke dienst of communicatie-uiting, zoals een nieuwsbrief, dan wordt u ook in staat gesteld om u voor deze dienst of communicatie-uiting uit te schrijven door het volgen van de in de aangeboden communicatie-uitingen vermelde instructies. Als u besluit om u af te melden voor een dienst of een communicatie-uiting, dan zullen wij proberen om uw gegevens zo spoedig mogelijk te verwijderen, maar het kan voorkomen dat wij aanvullende informatie nodig hebben om uw afmeldingsverzoek te kunnen verwerken.

6. Beveiliging en de integriteit van gegevens

Coppa Group heeft fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen genomen en werkt via vastgestelde procedures om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, misbruik, verlies, vernietiging en wijziging. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensbewerkers die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zijn wij met deze partijen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. Ondanks deze vergaande inspanningen kan de integriteit van de gegevens echter niet absoluut worden gewaarborgd tegen alle bedreigingen.

Naar onze beste kunnen zal de toegang tot uw persoonsgegevens strikt worden beperkt tot degenen die namens Coppa Group betrokken zijn bij de dienstverlening aan u en degenen die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe gerechtigd zijn. De mensen die binnen onze organisatie toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van die informatie te handhaven. Ook spant Coppa Group zich in om te waarborgen dat uw persoonsgegevens slechts worden bewaard voor zo lang die nodig zijn om diensten aan u te verlenen, dit wettelijk is toegestaan of totdat u vraagt om verwijdering van uw persoonsgegevens voordat bepaalde termijnen zijn verlopen.

7. Links naar websites van derden

Wij willen u erop wijzen dat onze websites links kunnen bevatten naar andere websites. Deze websites van derden worden niet onderhouden en beheerd door Coppa Group en vallen dus ook niet onder het regime van dit Privacy Statement. De privacy-verklaringen van websites van derden kunnen verschillen van dit Privacy Statement. Wij raden u dan ook aan om het privacy-beleid van andere websites dan die van Coppa Group te raadplegen voordat u op websites van derden persoonsgegevens verstrekt.

8. Kinderen

Onze sites en dienstverlening zijn niet bedoeld voor of gericht op kinderen onder de leeftijd van 16 jaar. Het is ons beleid om nooit willens en wetens informatie te verzamelen of te bewaren betreffende personen onder de leeftijd van 16 jaar.

9. Wijzigingen in dit beleid

Coppa Group kan dit Privacy Statement om uiteenlopende redenen aanpassen. Wanneer wij veranderingen aanbrengen in het Privacy Statement dan zullen wij de “datum laatst gewijzigd”, die onder aan deze pagina wordt vermeld, herzien. We raden u aan om regelmatig het Privacy Statement door te nemen zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.

10. Inzage, rectificatie, verwijdering van uw gegevens en vragen inzake het Privacy beleid Coppa Group

Als u vragen of opmerkingen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u dat kenbaar maken via info@coppagroup.nl. U kunt dit emailadres ook gebruiken indien u bezwaar hebt tegen de verwerking van, of inzage in, uw persoonsgegevens wenst. Ook als u een vermoeden hebt van een datalek verzoeken wij u dit direct aan ons kenbaar te maken via dit mailadres. Indien u uw persoonsgegevens gerectificeerd of verwijderd wilt zien, kunt u dit kenbaar maken door het sturen van een emailbericht aan info@coppagroup.nl. Tot slot: wanneer u meent dat uw privacyrechten worden geschonden door Coppa Group, dan kunt u daar een klacht over indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), die in Nederland toezicht houdt op het verwerken van persoonsgegevens.

11. Algemene informatie

Coppa Group is een overkoepelend label van Coppa Groep BV en haar dochterondernemingen. Verwijzingen in bovenstaand Privacy Statement naar ‘wij’ of ‘Coppa Group’ betreffen altijd Coppa Groep BV en de aan haar gelieerde dochterondernemingen. Coppa Groep BV is gevestigd aan de Jansbuitensingel 30, 6811 AE, Arnhem. Coppa Groep BV is geregistreerd bij het Handelsregister onder nummer 91479230.

maart 2025