Bedrijfscontinuïteit
Gedurende de verbouwing bleef het kantoor in gebruik. Om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, werd het project opgedeeld in twee fases. De renovatie had als doel het realiseren van een modern ‘open office’ concept, waarbij het gehele kantoor gestript en opnieuw ingericht moest worden, inclusief het vervangen van alle vloeren, wanden, plafonds en technische installaties (E&W).
Aanpak en uitvoering
Mark trad op als projectleider en adviseur renovatie. Hij startte met een grondige analyse van de bestaande contracten, begrotingen en tekeningen. Op basis daarvan stelde hij gerichte verbeteringen voor, wat leidde tot een aangepaste uitvraag richting de aannemer. Hij nam zelf de regie over diverse inkooptrajecten en wist concrete voordelen te behalen bij leveranciers. Daarnaast stelde hij samen met het team het Programma van Eisen op, begeleidde hij de aanbesteding en voerde hij de contractering uit. Gedurende het hele traject hield Mark nauw contact met de stuurgroep (CEO, CFO en HR Director) en bewaakte hij de planning, uitvoering van de renovatie en het budget.
“Zijn actieve rol in het optimaliseren van de inkoop en het bewaken van de voortgang en financiën, droegen aantoonbaar bij aan de kwaliteit en efficiëntie van de renovatie. De succesvolle afronding en de soepele oplevering van het vernieuwde kantoor bevestigen Mark’s toegevoegde waarde als projectleider en adviseur, aldus de opdrachtgever.”
Resultaat
Ondanks de complexe uitvoering en de voortdurende bezetting van de helft van het gebouw, is de renovatie binnen planning en budget uitgevoerd. In november 2024 werd het vernieuwde hoofdkantoor officieel opgeleverd en geopend, geheel volgens het open office-concept.
