Hoewel de afgelopen jaren meerdere bestaande en nieuwe gebouwen volgens dit activiteitgerichte werkplekconcept zijn ingericht, ervaren gebruikers regelmatig krapte binnen de werkomgeving. Om goed te begrijpen hoe de werkomgevingen daadwerkelijk worden gebruikt, is betrouwbare data nodig.

Bezettingsgraadmetingen werkomgeving

Hospitality Group voert regelmatig bezettingsgraadmetingen uit binnen de panden van het Radboudumc. Deze metingen geven inzicht in het gebruik van de verschillende werkomgevingen en helpen om te monitoren of medewerkers te krap of juist te ruim gehuisvest zijn. Hiermee ontstaat een feitelijke basis voor keuzes rondom het optimaliseren van de werkomgevingen.

Werkwijze

Onze aanpak bestaat uit een zorgvuldig opgebouwd proces dat begint met een kick-off en een inventarisatie op locatie. Vanuit deze basis starten we de metingen, die gedurende twee aaneengesloten weken plaatsvinden. In die periode brengen we het daadwerkelijke gebruik van de werkomgevingen nauwkeurig in kaart. Aansluitend analyseren we alle verzamelde data en vertalen we deze naar een helder en bruikbaar rapport.

Deze inzichten bieden het Radboudumc een onderbouwde basis voor zowel kleine optimalisaties als grotere aanpassingen binnen de werkomgeving. Bij het analyseren en interpreteren van de data maken we gebruik van meer dan dertig jaar ervaring in onderzoek en advisering. Daardoor ontvangt het Radboudumc niet alleen inzicht in de huidige situatie, maar ook duidelijke handvatten om gericht en met vertrouwen vervolgstappen te zetten.

De gestructureerde aanpak zorgde voor een soepele samenwerking en een helder procesverloop.

Anita de Thouars, Programmamanager Radboudwerkomgeving, kijkt positief terug op de samenwerking: “De opdracht verliep perfect met een kick-off en tussentijdse contactmomenten. We waren goed op elkaar ingespeeld.”