Gevestigd in Den Haag maken zij in hetzelfde pand gebruik van meerdere verdiepingen, met een gedeelde 1e verdieping. Door hybride werken veranderden werkpatronen en kantoorbezetting, terwijl de wens tot samenwerking groeide.

Analyse en herinrichting

Op basis van een scenarioanalyse is een onderbouwde keuze gemaakt om te blijven op de huidige locatie, met een vernieuwd kantoorconcept. Hiervoor is uitgebreid onderzoek uitgevoerd, waaronder een werkplekbezettingsgraadmeting, interviews en een enquête onder alle medewerkers. Dit heeft geleid tot een indeling waarbij iedere organisatie twee eigen verdiepingen gebruikt en één gezamenlijke vloer is ingericht voor ontmoeting en samenwerking. Ook uitstraling, AV/ICT en services zijn meegenomen.

Binnen het traject is gekeken naar hergebruik en dit is ook toegepast, wat bijdraagt aan de duurzame impact.

Begeleiding naar hybride werken

Medewerkers zijn actief begeleid in deze verandering, onder andere met het werkplekspel. Zo zijn zij ondersteund om optimaal te kunnen werken in een hybride omgeving.

Nicole Noordegraaf-van Kuijeren, teamleider Facilitaire Dienstverlening: “De nieuwe werkomgeving ondersteunt niet alleen wat we doen, maar vooral hoe we samenwerken en elkaar ontmoeten. Samen werken, samen ontmoeten.”