Business assistant

Hospitality Group
Amersfoort
28-32 uur
€ 2.500 - € 3.200
hbo
Jij laat onze consultants excelleren en zorgt voor een constante kwaliteit van onze dienstverlening!

De functie

Voor onze business units ben jij een belangrijke schakel. Je ontzorgt onze consultants in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren.
Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten
  • Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
  • Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad- en contractbeheer en de uitgifte van bedrijfsmiddelen
  • Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen

De organisatie

Hospitality Group is hét advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg.

Creating better places is onze missie. Sociaal en duurzaam ondernemen zit in ons DNA. We zijn dan ook trots dat we een gecertificeerde B Corp (Benefit Corporation) zijn.

Hospitality Group is onderdeel van Coppa Groep. Coppa Groep is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa groep bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers.

Jouw profiel

Jij bent enthousiast, dienstverlenend en krijgt energie wanneer je meerdere werkzaamheden naast elkaar succesvol oppakt. Het hoofd koel houden en onder tijdsdruk presteren wanneer snelle actie nodig is, brengt jou niet van de wijs. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau.

Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor voor alles wat speelt, je denkt in oplossingen en je pakt proactief diverse taken op. Jij bent een echte teamplayer en verbind je gemakkelijk met iedereen.

Functie-eisen en competenties

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Woonachtig in de directe omgeving van Amersfoort
  • Ervaring en/of affiniteit met zakelijke dienstverlening/facility management
  • Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is in te vullen voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur.
  • Een passende marktconforme beloning (2.500 – 3.200 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer.
  • Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.
  • Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid.

Meer informatie en sollicitatie

  • Karin Doeff of Madelon van Overbeek van Hospitality Group (033 – 462 55 56)
  • Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
  • Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
  • De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een opdracht
office manager
corporate recruiter

Solliciteren

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 15 MB.
Max. bestandsgrootte: 15 MB.