De functie
Voor onze business units ben jij een belangrijke schakel. Je ontzorgt onze consultants in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren.
Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten
- Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
- Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad- en contractbeheer en de uitgifte van bedrijfsmiddelen
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen
De organisatie
Hospitality Group is het advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Creating better places is onze missie. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 100 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en duurzame omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. Wij geloven dat als duurzaamheid je mindset is, je er als organisatie ook naar gaat handelen.
Hospitality Group wil dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Daarvoor hebben wij een plek gecreëerd waar iedereen zich thuis voelt en we met zijn allen werken aan onze missie ‘Creating better places’. Je bent dan ook van harte welkom in ons eigen clubhuis NN78 in Amersfoort. Om te ontmoeten, samen te werken en samen te sporten.
Jouw profiel
Jij bent enthousiast, dienstverlenend en krijgt energie wanneer je meerdere werkzaamheden naast elkaar succesvol oppakt. Het hoofd koel houden en onder tijdsdruk presteren wanneer snelle actie nodig is, brengt jou niet van de wijs. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau.
Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor voor alles wat speelt, je denkt in oplossingen en je pakt proactief diverse taken op. Jij bent een echte team player en verbind je gemakkelijk met iedereen.
Functie-eisen en competenties
- Afgeronde mbo/hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring en/of affiniteit met zakelijke dienstverlening/facility management
- Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Communicatief, samenwerken, gestructureerd, accuraat, servicegericht
Arbeidsvoorwaarden
- De functie is in overleg parttime of fulltime in te vullen
- Een passende marktconforme beloning (2.500 – 3.000 euro bruto per maand)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid
Meer informatie en sollicitatie
- Karin Doeff of Madelon van Overbeek van Hospitality Group (033 – 462 55 56)
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een opdracht
Solliciteren
"*" geeft vereiste velden aan