Clustermanager facility management

Clustermanager facility management
Clustermanager facility management

''Wil jij verantwoordelijk zijn voor het faciliteren in een veranderende omgeving binnen een uitdagende gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!”

De functie

Als ervaren en daadkrachtige manager geef je op een inspirerende wijze leiding aan de medewerkers binnen het cluster Facility Management (FM). Je faciliteert hen om verder te professionaliseren in hun vak(gebied) binnen de gemeente in een continu veranderende omgeving. Je draagt zorg voor de implementatie van de transitie van uitvoerend naar regie-voerend cluster en zet daarmee in op de doorontwikkeling van het cluster. Dit vraagt om stevig te sturen op de reeds ingezette veranderopgave, waarbij je in staat bent goed en constructief in verbinding te blijven met de medewerkers van FM én de organisatie. Je hebt een toekomstgerichte visie op de dienstverlening van FM en weet deze te vertalen naar relevante producten en diensten die aansluiten op de behoefte van de interne klant en dienstverleningsconcepten. Je zoekt daarin proactief de samenwerking op met de andere bedrijfsvoeringclusters. Je hebt eveneens een actieve rol als partner in het neerzetten en ontwikkelen van de rol van gemeente als informatieorganisatie samen met andere relevante clusters zoals Info+ en HRM. Daarbij neem je als kritisch, deskundig en verbindend partner deel aan stuur- en projectgroepen.

Tevens speel je een belangrijke rol in de projectgroep Nieuwe Huisvesting, die gaat over het tot stand komen van de tijdelijke en nieuwe huisvesting van de gemeente. Samen met Info+, Financiën en HRM bespreek en creëer je randvoorwaarden die het samenwerken in de tijdelijke en nieuwe huisvestingsituatie uitdagend en plezierig maken. Het gehele cluster bestaat uit ongeveer 65 mensen. Je hebt 3 teamleiders aan wie jij direct leiding geeft. Je legt verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verdere professionalisering van de organisatie
  • Zorgdragen voor dienstverleningsplan
  • Verantwoordelijk voor goede en heldere informatievoorziening
  • Zorgdragen voor de tijdelijke en nieuwe huisvesting
  • Verantwoordelijk voor de BHV organisatie
  • Zorgdragen voor goed informatiebeheer en hierover adviseren naar de clusters
  • Verbeteren bedrijfs- en dienstverleningsprocessen vanuit visie en beleid
  • Inspirator en motivator voor alle medewerkers door coachend leiderschap
  • Netwerken en verbinding maken met de andere clusters en de klant
  • Coachen en begeleiden van het management team

Wie ben jij?

Als clustermanager FM ben je zichtbaar binnen de organisatie, je bent niet bang om het podium te pakken en je bent in staat om vanuit vertrouwen sturing te geven aan het cluster. Je weet verder te bouwen op de ingezette verandering, staat in verbinding met de organisatie en kan ook zakelijke keuzes maken. Je stuurt op een cultuur waarin medewerkers professioneel en resultaat gedreven, deskundig, klant- en samenwerkingsgericht hun werk doen. Je toont leiderschap en bent gericht op samenwerking binnen het cluster maar ook met de andere (bedrijfsvoering)clusters. Hierin ben jij een verbindende schakel. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar voor management en medewerkers. Je stimuleert eigen verantwoordelijkheid en initiatieven om de dienstverlening van FM verder en blijvend te verbeteren. Je hebt oog voor de ontwikkelingen die het MT en de teams van FM nog moeten doormaken en je stimuleert en faciliteert deze. Je vindt het leuk en uitdagend om te bouwen en samen met het MT en de teams de veranderingen te verankeren in de dienstverlening en cultuur van het cluster.

Functie eisen

  • Minimaal afgeronde HBO opleiding (WO is een pre); richting Facility Management of vergelijkbaar
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als manager
  • Strategische kijk op FM-dienstverlening in een organisatie en een goed ontwikkeld conceptueel en analytisch vermogen
  • Stevige gesprekspartner die gericht is op samenwerking en verschillende belangen weet samen te brengen
  • In staat zijn om in de besluitvorming een zakelijke afweging te maken. Weten hoe je moet opereren in een politieke omgeving en daarin voldoende sensitief
  • Bewezen in staat zijn tot het realiseren van een adequate visie, strategie, beleid en dienstverlening dat aansluit bij de behoeften en doelstellingen van de organisatie
  • Ervaring met huisvestingsprojecten is een pre

Competenties

  • Overtuigingskracht
  • Sensitief
  • Verantwoording
  • Klant- en kwaliteitsgericht
  • Leiderschap
  • Samenwerken
  • Zelfstandig
  • Resultaatgericht
  • Communicatief

De organisatie

Al sinds 1852 heeft Haarlemmermeer een speciale plek in de Nederlandse samenleving. Niet alleen vanwege de aanwezigheid van de nationale luchthaven Schiphol Airport, maar ook vanwege haar rijke historie is Haarlemmermeer in vele opzichten uniek. Het begon met de drooglegging van Haarlemmermeer en de komst van vele pioniers om het nieuwe land te bewerken. Ondernemend, saamhorig en innovatief zijn elementen die al vanaf toen diep in de samenleving zijn geborgd. Inmiddels is Haarlemmermeer uitgegroeid tot een van de grootste gemeenten van Nederland met zo’n 150.000 inwoners en 31 kernen in een gebied van het Noordzeekanaal tot aan de Kagerplassen.

Het cluster FM faciliteert de organisatie in het dienen van het maatschappelijk belang. Dat doet ze aan de hand van de organisatiekoers: ‘Werken vanuit de bedoeling’. Daar geeft ze uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doet zij vanuit de organisatiewaarden ‘samen, waarderend en professioneel’. Zij levert vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van de medewerkers en klanten. Ze zet stevig in op digitalisering, klantmanagement, contractmanagement en duurzaamheid om daarmee wendbaar en flexibel te zijn binnen een veranderende omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal 14, tussen € 4.975,- en € 6.856,- met een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week. Je krijgt tevens een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat?je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen. Om je werk te kunnen verrichten worden een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld. Het is een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Nienke Vriesema en Elise Vermeulen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en mogelijk een assessment.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
Gemeente Haarlemmermeer
Locatie
Hoofddorp
Salaris
Max. € 6.856
Dienstverband
36 uur
Referentie
1002435
Reactietermijn
14 augustus 2020
Vacaturestatus
Open
2020-08-14

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature