Contract & supplier manager – techniek & onderhoud

Contract & supplier manager – techniek & onderhoud
Contract & supplier manager – techniek & onderhoud

“Verantwoordelijk voor alle hardservices contracten en supplier management bij hét hightech bedrijf”

De functie

Als contract & supplier manager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement op het gebied van hardservices, zoals utilities, gebouwbeheer, installatietechniek en andere bijzondere contracten zoals chemie, en pre-vacuüm. Je begeeft je in het spel tussen inhoudelijke techneuten/experts en de commerciële zakelijke kant van leveranciersrelaties. Samen met inkoop bepaal je de inhoud van de contracten, waarbij inkoop de juridische kant vertegenwoordigt en jij samen met de experts invulling geeft aan de visie, doelstellingen, sourcingstrategie, , PvE inhoud, KPI’s, financiële model etc. Uiteraard staat de business continuïteit, professioneel asset management en continue ontwikkelen van ‘partnership’ met de leveranciers voorop. Je kent de markt en de trends en ontwikkelingen goed en vindt de juiste manier om leveranciers te betrekken en bij te laten dragen aan de doelstellingen.

Je bent werkzaam binnen de afdeling Corporate Real Estate (CRE) van ASML, en maakt deel uit van het team Facilities & Maintenance. Je werkt nauw samen met 3 andere collega contractmanagers en de technische specialisten in het Competence team. Samen met experts vertaal je de vraag van de business naar een passend aanbod van diensten en producten. Jij verbindt expertises om met de inhoudelijk deskundigen de juiste uitvraag te doen en te bepalen wat er nodig is om invulling te geven aan de hard services dienstverlening. 2021 staat centraal als transitiejaar waarin diverse nieuwe contracten worden geïmplementeerd en invulling wordt gegeven aan de volgende stap in professioneel Asset management.

ASML werkt met een specifiek sourcing model waarbij de ‘knip’ hoog ligt en op partnership en output gestuurd wordt. Als contract & supplier manager speel je daar een zeer belangrijke rol in. Je denkt mee en ontwikkelt strategie om de volgende stappen in predictive maintenance en data driven services te bereiken. Met jouw visie op contractmanagement, de inhoud (hard services management) en kennis van de markt stuur je kritisch op de voorspelbaarheid en (middel)lange termijn product roadmap. Op het gebied van performance management richt je je op de prestaties, KPI’s zodat de regieorganisatie inzicht heeft in de performance in relatie tot behoefte/ doelstellingen. Je beoordeelt prestaties binnen de contracten in relatie tot de business ontwikkelingen en indien nodig stuur je bij of initieer je verbeteringen en aanpassingen. Je hebt voldoende technische kennis van en affiniteit met de inhoud, maar jouw kracht ligt in het vertalen van noodzakelijke dienstverlening naar solide contract- en performance modellen en het aansturen daarvan.

Als contract & supplier manager ben je daarnaast mede verantwoordelijk om met jouw collega’s de competentie contract & supplier management wereldwijd verder te ontwikkelen. Je zorgt bijvoorbeeld voor review en support in andere landen bij tenders of vraagstukken op gebied van (technische) contracten & supplier management vraagstukken. Tevens ontwikkel en implementeer je de instrumenten/toolbox die wereldwijd toegepast worden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Waarborgen dat de lange termijn strategie wordt vertaald naar een contract- & leveranciersstrategie
  • Ontwikkelen sourcing strategieën en analyseren en verkennen markt
  • Waarborgen dat contractvernieuwing/verbetering wordt doorgevoerd (van contract tot financiële consequenties tot rapportages)
  • Bepalen en ontwikkelen contractmodellen passend bij type diensten/producten
  • Performance management; waarborgen dat kosten en prestaties meetbaar zijn en doet voorstellen voor verbetering
  • Begeleiden (middel)lange termijn ontwikkelingen, zoals een jaaragenda/ontwikkelagenda, innovaties etc.
  • Verantwoordelijk voor het change proces
  • Beheren en verantwoordelijk voor het budgetproces (allocatie, begroting, reporting, forecast, approven van afwijkingen etc.), in samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijken in de organisatie

Wie ben jij?

Met jouw ondernemende drive zie jij kansen en fungeer je als spil tussen de leveranciers en ASML. Jij weet precies wat er speelt in de markt, je onderzoekt marktconformiteit en weet adviseurs en auditeurs te betrekken. Met jouw technische kennis én bedrijfskundige kijk op zaken weet je met jouw overtuigingskracht een stevig gesprek met leveranciers te voeren. Daarnaast zie je de relatie met leveranciers als een partnership en weet je op een sensitieve en representatieve manier om tafel te zitten met verschillende stakeholders.

Met jouw inhoudelijke kennis van contractmanagement weet je wat er nodig is voor een solide kwaliteitsmanagement systeem, je stuurt kritisch op KPI’s en stimuleert optimalisaties. Ook stuur je continue op processen en houdt feilloos in de gaten waar verbetermogelijkheden zijn. De meetbaarheid is hierbij cruciaal, daardoor weet je immers wat er nog te verbeteren is.

2021 staat centraal als transitiejaar en jij weet als geen ander wat er nodig is aan de proces- én changekant. Je ziet het als een uitdaging om professioneel tendertrajecten te begeleiden en contracten te voorzien van de juiste inhoudelijke informatie en daarnaast het financiële aspect te waarborgen.

Functie eisen

  • Minimaal HBO diploma op het gebied van Facility Management/Techniek/Bedrijfskunde en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Affiniteit met en kennis van techniek, kunnen fungeren als inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van technische contracten
  • Brede kennis van contract- en leveranciersmanagement en bekend/ervaren met het principe van een regieorganisatie
  • Ervaring in een industriële/complexe omgeving
  • Ervaren in professioneel begeleiden van tendertrajecten
  • Strategische kijk op performance en financiële prestaties
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal

Competenties

  • Ondernemerschap
  • Visievorming
  • Relatiebeheer/partnership
  • Besluitvaardigheid
  • Representatief/overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit

De organisatie

ASML is een Nederlands hightechbedrijf en de belangrijkste leverancier van machines voor de halfgeleiderindustrie, in het bijzonder steppers en scanners, die worden gebruikt bij het maken van chips. Klanten zijn veelal chipproducenten. Het hoofdkantoor en bedrijvencomplex van ASML staat in Veldhoven, waar zowel research & development als assemblage in cleanrooms plaatsvindt. Het bedrijf heeft tevens zestig servicepunten in zestien landen ter ondersteuning van de plaatsing en levering van machines en reserve-onderdelen.

CRE maakt de missie van ASML mogelijk door het leveren en onderhouden van een consistente set fysieke middelen (gebouwen, productiefaciliteiten en werkplekken) om de primaire processen van ASML optimaal te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

ASML is een zeer internationale organisatie waar 118 nationaliteiten werken. Ook op het hoofdkantoor in Veldhoven is Engels de voertaal. Bij ASML zit ontzettend veel kennis en dat is ook wat de meeste mensen drijft; medewerkers verbinden op inhoud. AMSL kent uitstekende arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair. Het salaris is boven marktconform, verder kennen ze bij ASML een 13e maand, een jaarlijkse profit share en 40 vakantiedagen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Elise Vermeulen en Nienke Vriesema van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
ASML
Locatie
Veldhoven
Salaris
Marktconform
Dienstverband
40 uur
Referentie
1030264
Reactietermijn
02 november 2020
Vacaturestatus
Open
2020-11-02

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature