Contractmanager

Contractmanager
Contractmanager

Auteur:

De functie

Als contractmanager hard services bij Vitens kom je de meest uiteenlopende gebouwen tegen, zoals een mooi hoofdkantoor in Zwolle, maar ook diverse watertorens, voormalig distributiekantoren, productiebedrijven en dienstwoningen. Het onderhoud & beheer van deze objecten vergt op maat afspraken en een goede afstemming met de leveranciers. Tevens heeft het omvangrijke leasecontract voor lease- en bedrijfsauto’s en monteursbussen jouw aandacht. Customer excellence is hierbij het uitgangspunt. Dit hanteert Vitens voor haar externe klanten én voor haar eigen medewerkers.

Hiervoor hebben zij een professioneel facilitair bedrijf ingericht als regie organisatie. Demand en leveranciersmanagement zijn verdeeld over verschillende rollen. Voor het leveranciersmanagement op onderhoud en beheer, de hard services, is Vitens op zoek naar een ervaren contractmanager. In deze functie zorg jij samen met de servicemanager voor een optimale afstemming van de klantbehoefte en de leveranciersprestaties.

Jij bent het gezicht naar buiten vanuit de facilitaire organisatie als het gaat om huisvesting, installaties, gebouwbeheer en wagenpark. Je schakelt met de leveranciers op tactisch/strategisch niveau en je adviseert de servicemanager en facilitair managers over de (on)mogelijkheden in de dienstverlening. Voorbeeld van een project dat momenteel loopt, is bijvoorbeeld het samen met twee leveranciers inrichten en implementeren van het prestatiecontract voor  het meerjaren onderhoud.

Verantwoordelijkheden

Op hoofdlijnen ben je als contractmanager verantwoordelijk voor:

  • Borgen van beheer en onderhoud op kantoor en productielocaties
  • Borgen van het beheer van het wagenpark
  • Afstemmen en bewaken van afspraken met leveranciers van hard services
  • Begeleiden inkoop en aanbestedingstrajecten samen met de afdeling inkoop
  • Adviseren facilitair- en servicemanagers over leveranciersprestaties
  • Opstellen en analyseren van management rapportages
  • Beheren contracten
  • Sturen leveranciersperformance, verzorgen leveranciersmanagement op tactisch/strategisch niveau
  • Bijdrage leveren aan verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening
  • Signaleren en vertalen van trends en ontwikkelingen in de markt
  • Rapporteren aan facilitair manager

Wie zoeken wij

Vanuit jouw ervaring van de laatste jaren heb je veel kennis opgedaan van gebouwen, installaties én de bijbehorende contracten. Je bent gewend te schakelen met leveranciers en hierbij het belang van de (interne) klant voor ogen te houden. Jouw kennis van techniek en gebouwbeheer komen hierbij uitstekend van pas. Je communiceert makkelijk en hebt hierdoor de gunfactor.

Binnen de strategische focus “customer excellence” neem je een actieve rol aan. Je vindt het leuk te zoeken naar mogelijkheden om het verschil te kunnen maken. Je bent vernieuwend in je aanpak. Je zoekt naar nieuwe wegen en schuwt het niet om, waar nodig, op een vasthoudende wijze door te pakken om doelstellingen te behalen binnen de gestelde randvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Afgeronde opleiding op HBO niveau (richting techniek of facilitair management)
  • 3-6 jaar ervaring met leveranciersmanagement
  • Kennis van onderhoud & beheer contracten en MJOP
  • Kennis van SAP en Planon is een duidelijke pre
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden

Jouw belangrijke persoonlijke vaardigheden zijn

  • Klantgericht
  • Creatief
  • Daadkrachtig
  • Verbindend

De organisatie

Vitens levert top drinkwater voor 5,6 miljoen mensen vanuit 96 productielocaties. Zij heeft ruim 1.400 medewerkers en heeft kantoren in Zwolle, Utrecht, Leeuwarden, Lelystad en Arnhem. Vitens biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je bent architect van je eigen carrière. Vitens ziet het als een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het een werkplek te laten zijn waar je ‘werkgeluk’ ervaart en je verder kunt groeien binnen de lerende organisatie. Je krijgt hiervoor alle ruimte maar er wordt ook een actieve houding van jou verwacht.

Arbeidsvoorwaarden

Vitens heeft Zwolle als standplaats maar er zijn mogelijkheden om flexibel te werken, zowel in tijd als plaats. Daarvoor krijg je een smartphone en laptop. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.701,- bruto per maand. Daarnaast kent de functie een aantrekkelijk flexibel arbeidsvoorwaarden-budget waardoor het totaal op kan lopen tot € 54.200,- op jaarbasis.

Informatie/sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Marija Hoksbergen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Reacties per e-mail aan: sollicitaties@hospitality-group.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Een pre-employment screening maakt deel uit van deze procedure indien je als kandidaat door bent naar de arbeidsvoorwaardenronde. Dit betekent dat jouw identiteit, kredietwaardigheid en CV door ons worden gecheckt door vorige werkgevers te benaderen en je diploma’s en cijferlijsten nauwkeurig te bekijken. Daarnaast vragen we je om een integriteitsverklaring en een Verklaring omtrent het Gedrag.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Vitens
Locatie
Zwolle
Salaris
Max. € 3.701,-
Dienstverband
Fulltime dienstverband (40 uur)
Referentie
177.131
Reactietermijn
28 oktober 2017

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature