Facilitair adviseur

Facilitair adviseur
Facilitair adviseur

“De visie van facilitair bij Viattence bepalen én vertalen naar de praktijk? Dit is je kans!“

De functie

Viattence is volop in ontwikkeling, zowel in de zorg als de ondersteunende processen. In 2017 is er door Viattence een nieuwe visie en strategie ontwikkeld. Er is op dit moment geen facilitaire organisatie. Facilitaire werkzaamheden zoals schoonmaak worden vanuit de gedachte van zelforganisatie door de zorgteams zelf opgepakt en uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat de medewerkers zich onvoldoende op het primaire proces kunnen richten. Er is behoefte om deze ontwikkelingen te vertalen naar de toekomst. Hierdoor is de nieuwe rol van facilitair adviseur ontstaan.

Als facilitair adviseur adviseer en ondersteun je de organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van de aandachtsgebieden facilitair. Jij bent verantwoordelijk voor het bedenken, op papier uitwerken en de vertaling maken van de toekomstvisie en strategie naar de praktijk. Waarom zijn bepaalde keuzes gemaakt? Wat is de behoefte en wens vanuit de bewoners en de organisatie? Hoe vertalen we dit naar concepten, producten en diensten? Jij zorgt voor de gehele organisatie dat alles wat er op facilitair gebied gebeurt een optimale bijdrage levert aan de zorg voor bewoners. Dit doe je in samenwerking met onder andere de procesbegeleiders wonen (3 medewerkers) en de technische service (5 medewerkers). Zij weten jou te vinden en zien jou als expert op facilitair vlak. Ook zit je aan tafel bij de cliëntenraad om ze mee te nemen in jouw adviezen. Daarnaast beheer je logistieke processen en houdt je je bezig met de inrichting en facilitaire processen voor de nieuwbouw. Je rapporteert aan de programmamanager vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Adviseren over en opstellen van strategie en beleid voor alle facilitaire activiteiten (op inhoud, kwaliteit en prijs) conform alle relevante wet- en regelgeving
  • Vertalen van strategisch beleid naar tactische en operationele processen
  • Monitoren en managen wensen en ervaringen interne klant
  • Trends en ontwikkelingen op facilitair gebied bijhouden en doorvoeren binnen de organisatie
  • Beheren van logistieke processen

Wie ben jij?

Jij bent toe aan een volgende stap! Je bent een aanpakker die geen vaste kaders nodig heeft, maar eigen kaders maakt. Een uitdaging ga jij niet uit de weg en je gaat proactief, analytisch en besluitvaardig te werk. Je maakt graag verbinding, kan goed luisteren en met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen mee te nemen en draagvlak te creëren. Je vindt het geen probleem om zelfstandig te werken, maar dit betekent niet dat je alles alleen doet. Jij haalt behoeftes op vanuit de organisatie en vertaalt deze naar de praktijk. Hierbij schakel je gemakkelijk op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Als adviseur ben je betrokken, vernieuwend en krijg je energie van het verbeteren van processen.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding Facility Management of vergelijkbaar
  • Tenminste 3 tot 4 jaar relevante werkervaring in het facilitaire werkveld en bij voorkeur in de zorg en/of affiniteit met de zorg
  • Kennis van en ervaring met adviseren, dienstverlening en procesoptimalisatie
  • Ervaring in het schrijven van een business case

Competenties

  • Besluitvaardig
  • Klantgericht
  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Strategisch inzicht
  • Organisatiesensitief

De organisatie

Viattence is een ouderenzorgorganisatie tussen Apeldoorn en Zwolle. In Vaassen, Epe, Heerde en Wezep biedt Viattence thuiszorg en zorg met behandeling binnen de woonzorglocaties. Viattence ziet de mens. Vanuit de waarden verbinden, vertrouwen, vakkundig en vindingrijk werkt Viattence samen met toegewijde medewerkers, vrijwilligers en naasten aan het welzijn van bewoners. Viattence staat bekend om haar vooruitstrevende en creatieve aanpak om bewoners warme en goede zorg te geven.

Arbeidsvoorwaarden

Viattence biedt voor deze functie een inschaling conform CAO VVT, maximaal FWG 55 (maximaal € 4.400 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Verder krijg je 8% vakantiegeld, een 13e maand en is er een thuiswerkregeling. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Bij Viattence krijg je de mogelijkheid om hybride te werken.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Marloes van Langen of Elise Vermeulen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Viattence
Locatie
Epe
Salaris
Max. € 4.400
Dienstverband
32-36 uur
Referentie
1038158
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2022-05-13

Meer informatie