Facilitair coördinator bij gemeente Venlo

Facilitair coördinator bij gemeente Venlo
Facilitair coördinator bij gemeente Venlo

“Van conceptontwikkeling tot leidinggeven én projectmanagement, is deze veelzijdige facilitaire functie iets voor jou?”

De functie

De facilitaire afdeling bij de gemeente Venlo is in verandering en daar is een nieuwe functie van Facilitair Coördinator uit ontstaan. In deze rol ben verantwoordelijk voor de borging van de facilitaire uitgangspunten en het verbeteren van de dienstverlening. Je rapporteert aan het Hoofd Facility Management en geeft leiding aan een team en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van twee facilitair adviseurs, twee beveiligers en vooralsnog de bodes. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en schrijven van kaderstelling en het beleid op basis van marktontwikkelingen, zoals innovatie en data gedreven werken. De afstemming van de dienstverlening over klantbehoefte, evenementen, projecten, samenwerking, etc. is ook een onderdeel van de functie. Op het gebied van contractmanagement zijn momenteel ontwikkelingen gaande en het is aan jou om hier verder mee aan de slag te gaan en verantwoordelijkheid te dragen voor contract- en leveranciersmanagement.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Invoeren en borgen van professionaliteit in werkwijzen en procedures
  • Sturen/volgen en beheren van budgetten, begrotingen en financiële systemen en de vertaalslag kunnen maken naar de operatie
  • Ontwikkelen, bewaken en professionaliseren van de facilitaire dienstverlening waarbij de klant centraal staat
  • Voeren van accountgesprekken en actieve bijdrage leveren aan de samenwerking met MSP
  • Coördineren van inbestede operationele diensten binnen facility management
  • (Grootschalige) projectbegeleiding/-management met behulp van de hospitality coördinator en medewerkers frontoffice
  • Bijdragen aan organiseren van evenementen en begeleiden hospitality coördinator
  • Productontwikkeling, beleidsvoering en beleidsevaluatie

Wie ben jij?

Door jouw inhoudelijke kennis en ervaring maar ook door je gedrevenheid weet jij mensen mee te krijgen en doet dit op een coachende en motiverende manier. Je bent een verbinder en in staat de samenwerking op te zoeken met andere teams en collega’s aan te jagen. Je signaleert marktontwikkelingen en kan de behoefte van de interne klant vertalen naar de dienstverlening. Je bent inhoudelijk georiënteerd en deskundig in de zachte kant van de facilitaire dienstverlening. Visie- en conceptontwikkeling, implementatiemanagement en beleidsontwikkeling is iets waar je energie van krijgt.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO+/WO opleiding, bij voorkeur Facility Management
  • Aantal jaren aantoonbare werkervaring met operationeel leidinggeven
  • Kennis en ervaring in begrotingsmethodiek en -beheer
  • Kennis van - en met contractmanagement
  • Aantoonbare projectmanagementvaardigheden (bij voorkeur afgeronde cursus projectmanagement)
  • Ervaring en affiniteit met real estate is een pre

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Omgevingsbewust
  • Verantwoordelijkheid
  • Overtuigingskracht
  • Zelfstandig

De organisatie

De gemeente Venlo heeft circa 100.000 inwoners en 1.000 medewerkers en omvat meerdere stadsdelen en dorpen. Wereldwijd trekt Venlo de aandacht met haar inspanningen op het gebied van circulariteit waarbij ze zich onderscheidt door de toepassing van de cradle to cradle-filosofie. Het nieuwe stadskantoor - een fantastische werkplek - is daar een perfect voorbeeld van. Duurzame ontwikkeling, sociaal ondernemerschap, people, planet, prosperity, diversiteit en meerwaarde. Allemaal begrippen die aansluiten bij deze visie. De uitdagingen liggen in Venlo voor het oprapen. Regionaal gezien is Venlo de grootste gemeente en dus vaak kartrekker in belangrijke ontwikkelingen. Dat is complex, heel interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee. Venlo is een grensstad en probeert grensoverschrijdend te denken waar het gaat over de grens tussen burger en overheid, maar ook de stadsgrenzen én de landsgrens. Het is een organisatie waar veel ruimte is voor de mens. Ze hechten waarde aan een gesprek bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Venlo kent uitstekende arbeidsvoorwaarden en streven naar een goede werk-privé balans. Ze bieden een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 5.327,- bruto per maand (functieschaal 11), bij een fulltime dienstverband. Ook bieden ze een Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je onder andere je fitnessabonnement of vergoeding woon-werkverkeer uit kunt betalen. De gemeente Venlo hanteert flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Tevens is er de mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen. De gemeente Venlo heeft een eigen loopbaancentrum: Vooruit!

Informatie en sollicitatie

Deze vacature is succesvol ingevuld. Je kan hier niet meer op reageren. We verwijzen je graag naar de openstaande vacatures op onze website.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Gemeente Venlo
Locatie
Venlo
Salaris
Max. € 5.327
Dienstverband
32-36 uur
Referentie
1004935
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2022-08-05

Meer informatie