Facilitair specialist – inkoop & contractmanagement

Facilitair specialist – inkoop & contractmanagement
Facilitair specialist – inkoop & contractmanagement

''Maak jij het verschil in contractmanagement en aanbestedingen voor de Provincie Utrecht?”

De functie

Als facilitair specialist ondersteun je de coordinatoren (hard services & soft services) en teamleider facilitair bij diverse complexe (contractuele) vraagstukken en aanbestedingen. Je bent in diverse inkooptrajecten de verbindende schakel tussen de provinciale organisatie en de facilitaire afdeling en begeleidt (Europese) aanbestedingstrajecten onder regie van afdeling inkoop. Als faciltair specialist ben jij goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het facilitaire domein. Dit maakt dat jij bij aanbestedingen de inhoudelijk PVE’s kunt schrijven.

Naast inkoop bewaak je de uitvoering van de contracten (het 4-ogen principe), standaardiseert waar mogelijk en adviseert het management over het optimaliseren van het contractbeheer. Je bent samenwerkingsgericht en streeft naar de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een belangrijke taak is het bewaken van de rechtmatigheid van aanbestedingen en het managen van contractwijzigingen.

In deze functie ben je onderdeel van het team facilitair (FAC). Dat onderdeel uitmaakt van het domein bedrijfsvoering (BDV). FAC is verantwoordelijk voor het optimaal verzorgen van alle diensten en middelen op de kantoorlocaties van de provincie. Het team is opgebouwd uit twee clusters: soft services/huurderszaken en hard services. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een enthousiast team van eigen medewerkers en leveranciers in een multi-tenantgebouw. Ze zijn als team bezig met vraagstukken onder andere op het gebied van hybride werken, huisvestingsstrategie en verbetering van de werkprocessen. Kortom, een plek waar jij als collega een actieve bijdrage kunt leveren.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Vanuit jouw expertise stel je samen met de inkoper en andere stakeholders de specificaties voor de aanbestedingen op
  • Onder jouw regie worden (Europese) aanbestedingen uitgevoerd en wordt de beste leverancier geselecteerd
  • Adviseren over de beste naleving van de contracteisen gekeken naar efficiency, effectiviteit en de mogelijkheden van de markt
  • Bewaken van de overeengekomen prestatieafspraken voor specifieke contracten, zowel in financiële als inhoudelijke zin. Dit geldt voor specifiek gevoelige en grote projecten
  • Adviseren van de stakeholders over jouw bevindingen. Dit alles volgens geldende rechtmatigheidsprincipes
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van overzichten van contracten. Draagt zorg voor het opstellen van leveranciersbeoordelingen aan de hand van KPI’s door de procesbeheerders
  • Tijdig acteren op de afloop van contracten en de mogelijkheden die zich daarmee voordoen. Bijvoorbeeld middels het formuleren van inkoopstrategieën en het organiseren van evaluaties
  • Bewaken van het proces rond de periodieke rapportages van de contractpartijen welke ontvangen worden door de procesbeheerders in de rapportagegesprekken en brengt waar nodig verbeteringen aan

Wie ben jij?

Op gebied van facility management en contractmanagent wil jij graag vervolg stappen zetten in je carrière. Je hebt een stevige persoonlijkheid die over uitstekende contactuele vaardigheden beschikt en een natuurlijke bruggenbouwer. Je bent gestructureerd, geeft een frisse blik op processen en bent leergierig. Bovendien beschik je over daadkracht, het vermogen om ownership te pakken, bedrijfskundig te denken en beschik je over analytisch denkvermogen. Je volgt ontwikkelingen binnen je vakgebied en adviseert graag over verbeteringen.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding op gebied van facility management
  • Minimaal drie jaar werkervaring met inkoop & contractmanagement, het liefste Europese aanbestedingen
  • Affiniteit met het onderwerp duurzaamheid en circulair ondernemerschap
  • Zeer goed in staat om verbinding te leggen zonder het resultaat uit het oog te verliezen
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving inclusief Aanbestedingswet en de toepassingen daarvan in het kader van Leveringen, Diensten en Werken is een pré

Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Ondernemend
  • Zelfredzaam
  • Analytisch
  • Proces- en resultaatgericht

De organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is de provincie haar opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Zij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen ze voor een goede balans tussen groen en groei.

Arbeidsvoorwaarden

Bij de provincie Utrecht wordt nieuwsgierigheid en leergierigheid gestimuleerd. Ze geloven er namelijk is dat de ontwikkeling van de medewerkers een randvoorwaarde is voor het succes. Daarom dagen ze je uit om je kennis te versterken en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid, Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken, op een werkplek die op jou is ingericht. Een salaris van minimaal € 3.700, - en maximaal € 5.250, - bruto per maand op basis van een 40urige werkweek (schaal 11). Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Een werkgever die veel waarde hecht aan een gezonde balans tussen werk en privé. Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen persoonlijk ontwikkelbudget van tenminste € 5.000, - per vijf jaar. Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving.

Informatie en sollicitatie

Deze vacature is inmiddels succesvol vervuld. Je kan hier niet meer op reageren. We verwijzen je graag naar de openstaande vacatures op onze website.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Provincie Utrecht
Locatie
Utrecht
Salaris
Max. € 5.250
Dienstverband
32-40 uur
Referentie
1002936
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2022-09-12

Meer informatie