Facility coördinator soft services

Facility coördinator soft services
Facility coördinator soft services

“Ga jij de uitdaging van groot IFM contract in een pharma omgeving aan, waarbij je facilitaire diensten en processen optimaliseert?’’

De functie

Als facility coördinator werk je namens CBRE op de locatie van het grootste innovatieve geneesmiddelenbedrijf van Nederland; namelijk MSD te Haarlem. MSD is een supply site met diverse gebouwen waarin productie, verpakking en logistiek centraal staat. Daarnaast hebben ze kantoren en technische ruimtes.

In deze functie coördineer jij de werkzaamheden van onder andere receptie, archief, postkamer, afvalbeheer, ongedierte bestrijding, schoonmaak, catering en beveiliging. Als facilitair coördinator stuur je de contractpartijen aan, maak je de financiële resultaten inzichtelijk en breng je rapportages uit over de performance. Je evalueert continu de kwaliteit van de dienstverlening en fungeert als communicatielijn van de klant naar het CBRE team/de leverancier. Tijdens de uitvoering van controle rondes in de gebouwen en op het terrein, zie je toe op een veilige werkomgeving en goede uitvoering van HSE- en GMPkwaliteitsrichtlijnen.

Daarnaast ben je ambassadeur van CBRE GWS met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Dit betreft onderhouden van de contacten met onze preferred suppliers, signaleren van nieuwe kansen voor CBRE GWS, organiseren van werkoverleggen en evaluaties met leveranciers en tijdige facturatie van de geleverde diensten.

Het CBRE team op locatie bestaat uit 8 soft services medewerkers en 30 hard services medewerkers. De lokale MSD klant heeft een site manager waar je nauw contact mee hebt. In deze rol ben je lid van het MT en rapporteer je aan de facilities manager soft services.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Sturing op resultaten, klanttevredenheid, kwaliteit en veiligheid van de dagelijkse (niet technische) FM-operatie
  • Budget bewaking en performancemanagement
  • Onderhouden van de contacten met de preferred suppliers
  • Signaleren van nieuwe kansen voor CBRE GWS bij de klant

Wie ben jij?

Jij bent een punctuele en doelgerichte facilitair professional met ruime kennis van contract- en projectmanagement en het dagelijks aansturen van facilitaire soft services. Idealiter heb je ervaring in het werken met een IFM contract en kent het spanningsveld van supplier – klant relatie. Een gezonde en veilige werkomgeving is van groot belang en daar sta jij voor. Je bent goed op de hoogte van de veiligheidsvoorschriften. Tevens laat jij je niet afschrikken door regels en procedures en ziet dat juist als een uitdaging. Je vindt het leuk om trainingen te volgen en kan omgaan met verschillende belangen. Verder kan je goed luisteren en ben je proactief in het continu verbeteren, oplossen van klachten of problemen. Ook ben je ambitieus en ziet de doorgroeimogelijkheden binnen CBRE als een mooi toekomstperspectief.

Functie eisen

  • HBO diploma in de richting van Facility Management of vergelijkbaar, aangevuld met VCA-VOL
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring op het gebied van GMP processen en/of in de Pharma-industrie is een pré
  • Ervaring met het aansturen van contractors en contractmanagement
  • Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Competenties

  • Proactief
  • Resultaatgericht
  • Organisatiesensitief
  • Gestructureerd
  • Systematisch

De organisatie

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Zij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van hun klanten excelleren. Zij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

OVER MSD: MSD is uitgegroeid tot een dynamisch productie- en distributiecentrum voor Europa en andere werelddelen. Lokale activiteiten in Nederland worden vanuit het Nederlandse hoofdkantoor in Haarlem, waar je onsite werkzaam zal zijn, gecoördineerd. Vanuit Haarlem worden 2.500 verschillende (verpakkingen van) geneesmiddelen en vaccins naar meer dan 140 landen gedistribueerd. Haarlem staat bekend als dé flexibele verpakkingslocatie in Europa, aangezien er snel geschakeld wordt tussen het verpakken van verschillende geneesmiddelen met uiteenlopende verpakkingen.

Arbeidsvoorwaarden

CBRE biedt een startsalaris van tot max. €5.000,- bruto per maand met 8,33% vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek. Je krijgt een laptop, smartphone en reiskostenvergoeding. Daarnaast is er een vaste pensioenregeling én optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen. CBRE vindt ontwikkeling belangrijk, er zijn dan ook veel mogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Elise Vermeulen en Marloes van Langen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met cv en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Vacature informatie

Opdrachtgever
CBRE Global Workplace Solutions
Locatie
Haarlem
Salaris
Max. € 5.000
Dienstverband
32-40 uur
Referentie
1003099
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2022-07-01

Meer informatie