Facility teamlead

Facility teamlead
Facility teamlead

“Wil jij facilitaire diensten aansturen en krijg je energie van pragmatisch werken aan een goede dienstverlening? Dan zoeken wij jou!”

De functie

Als facility teamlead ben je operationeel verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten van het NL-hoofdkantoor met researchafdelingen in Oegstgeest. In deze rol ben je leidinggevende van vijf facilitair medewerkers en bouw je samen met hen verder aan het optimaliseren van de facilitaire dienstverlening ten aanzien van receptie, technische dienst en banqueting. Voor de andere facilitaire diensten zoals onder andere catering, schoonmaak en beveiliging ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement.

Ecolab is een internationale organisatie, waarbij de processen op hoofdlijnen wereldwijd hetzelfde geregeld zijn. Als facility teamlead heb je een adviserende rol met betrekking tot de exploitatie van de Ecolab kantoren en research-faciliteiten in Nederland, waarvan de nadruk op de locatie in Oegstgeest ligt. Ook op het gebied van duurzaamheid liggen er projecten op stapel waar je een grote bijdrage aan kunt leveren. In deze functie rapporteer je aan de Real Estate & Support Services (RESS) manager Benelux.

Het hoofdkantoor in Oegstgeest is een eigen pand met naast de kantoorverdiepingen ook drie grote laboratoriums. Daarnaast fungeert het als Europees trainingscentrum en huist er het Intelligence Center voor Europese klanten. Zowel operationele als technische aspecten als ook hospitality elementen zijn van groot belang in de functie. En veiligheid staat bovenaan.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de gebouwveiligheid en facilitaire diensten op locatie in Oegstgeest
  • Leiding geven aan al het fulltime en tijdelijk facilitaire (RESS) medewerkers in Leiden, inclusief de jaarlijkse beoordeling van de prestaties.
  • Toezicht houden op alle aspecten van installatie, reparatie, preventief onderhoud en modificatie van alle technische systemen in het gebouw en de andere Nederlandse faciliteiten naar behoefte.
  • Ontwikkelen van jaarlijkse uitgaven- en kapitaalbudgetten en medeverantwoordelijk voor het rentmeesterschap en de kostenprestaties. Opstellen van investeringsverzoeken op basis van marktprijzen en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, al dan niet in samenwerking met Europese inkoopafdeling
  • Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid die van toepassing is op alle Nederlandse faciliteiten.
  • Implementeren en onderhouden van effectieve programma's voor afvalvermindering, recycling, energiebesparing en openbare veiligheid.
  • Ervoor zorgen dat er correctieve en preventieve onderhoudsprogramma's zijn die de integriteit en betrouwbaarheid van alle apparatuur en systemen op de locatie waarborgen. Onderhouden van goede contacten met toeleveranciers en beheren van de onderhoudsprogramma's met derden, inclusief SLA
  • Beheren van kantoorprojecten zoals verhuizingen, interne verhuizingen, gebouwverbetering
  • Actief lid van de Leiden Safety Review Board
  • Sponsort voortdurende verbetering in de hele organisatie en zorgen voor de voortdurende implementatie en handhaving van de ISO 9001:2000 kwaliteitsnorm

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste, pragmatische facilitair professional die het leuk vindt om in een internationale omgeving te werken. Je spreekt uitstekend Nederlands én Engels en floreert goed in een omgeving waar diversiteit, inclusie en internationalisering hoog in het vaandel staat. Op verbindende wijze zoek jij gemakkelijk de samenwerking op met verschillende stakeholders. Met jouw ervaring in leidinggeven weet je jouw team mee te krijgen en te motiveren. Jouw collega’s zien je als prettige gesprekspartner die denkt in oplossingen en zeer toegankelijk en benaderbaar is.

Functie eisen

  • Afgeronde facilitaire opleiding
  • Aantal jaren relevante ervaring in het leiden van een facilitair team
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Bij voorkeur ervaring in een organisatie met technische (lab) omgeving
  • Goede computervaardigheden (computerprogramma's zoals Word, Excel en bij voorkeur Sap)
  • Vermogen om verbetermogelijkheden te zien in systemen, processen en werkwijzen en het team te inspireren tot de verandering
  • Technische kennis is een pré

Competenties

  • Oplossingsgericht
  • Proactief
  • Organisatiesensitief
  • Zelfstandig
  • Samenwerken

De organisatie

Ecolab is wereldwijd marktleider in services en oplossingen op het gebied van water (-behandeling), hygiëne en infectiepreventie voor industriële en institutionele toepassingen. Ecolab heeft momenteel 48.000 werknemers in meer dan 168 landen werkend in een uitgebreide netwerk van productiefaciliteiten, verkoopkantoren en onderzoekscentra. Het hoofdkantoor van Ecolab in Nederland is gevestigd in Oegstgeest/Leiden. Dit gebouw heeft naast de kantoorfunctie een uitgebreide research/laboratorium functie en is het internationale trainingscentrum van de Nalco Water Divisie.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Ecolab werk je in een organisatie die zich inzet voor schoon water, veilig voedsel, infectiepreventie en een gezonde leefomgeving. Zij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid bij een internationale organisatie die volop persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en groeikansen biedt. Qua arbeidsvoorwaarden bieden ze een aantrekkelijk salaris, een laptop en mobiele telefoon en 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 vakantiedagen bij te kopen. Daarnaast heeft Ecolab recentelijk een medewerkersprogramma gelanceerd waarbij een fitnessplan, korting voor je verzekering, een optie tot het kopen van Ecolab aandelen en andere aanbiedingen vallen. Ecolab hanteert een zero tolerance beleid.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Elise Vermeulen en Nienke Vriesema van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
Ecolab
Locatie
Oegstgeest/Leiden
Salaris
Max. € 4.500
Dienstverband
36-40 uur
Referentie
1038108
Reactietermijn
30 september 2022
Vacaturestatus
Open
2022-09-30

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature