Hoofd gebouw & tentoonstellingsbeheer

Hoofd gebouw & tentoonstellingsbeheer
Hoofd gebouw & tentoonstellingsbeheer

''Wil jij werken in hartje Leiden als verantwoordelijke voor het gebouw & tentoonstellingsbeheer bij prijswinnend Rijksmuseum Boerhaave?''

De functie

Het Rijksmuseum Boerhaave is van wereldstatus en dat moet zo blijven. Jij bent de sturende kracht achter het beleidsmatig en planmatig laten functioneren van de afdeling gebouw & tentoonstellingsbeheer. Je geeft op een coachende en motiverende wijze leiding aan een team van 3 medewerkers en zorgt voor duidelijkheid, structuur, rust en regelmaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor o.a. beleids- en jaarplan van de afdeling, verduurzaming, contract- en leveranciersmanagement, meerjarenonderhoudsplan en het opzetten van duty management. Op een proactieve, efficiënte en vooruitstrevende manier weet jij de samenwerking tussen en met verschillende afdelingen te stimuleren en professionaliseren. Naast de aansturing van je eigen afdeling neem je deel aan huisvestingsprojecten en werk je nauw samen met de collega’s van publiek en presentatie, beveiliging, HR, financiën en horeca. Je rapporteert aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering & financiën en hebt een signalerings- en adviesfunctie naar het managementteam.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van technisch en regulier onderhoud van het gebouw, schoonmaak en de op- en afbouw en installatie van tentoonstellingen
  • Leidinggeven aan een team van 3 fte, inclusief personeels- en verzuimbeleid
  • Opstellen en vastleggen van resultaatgebieden, beleids- en jaarplannen, periodieke planningen en begrotingen
  • Aansturen en uitvoeren van huisvestings- en tentoonstelling gerelateerde projecten
  • Uitvoeren van contractbeheer, inkoop en leveranciersmanagement
  • Toezien op het naleven van huisregels en veiligheidsprotocollen en verrichten van ondersteunende, uitvoerende werkzaamheden als calamiteiten- en collectiehulpverlener en duty manager
  • Uitvoeren en naleven van kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen, zoals RI&E, NEN3140 en veiligheid elektriciteitssystemen
  • Signaleren van marktontwikkelingen en up to date houden van kennis over het vakgebied, om dit vervolgens te vertalen naar beleid en te zorgen voor kennisoverdracht naar medewerkers

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, stevige en procesgerichte people manager met technische kennis en ruime ervaring op het gebied van gebouwbeheer. Je vindt het belangrijk om in een omgeving te werken waar maatschappelijke relevantie centraal staat en je gedijt goed in een familiaire cultuur. Met passie voor gebouwbeheer, techniek en gastvrijheid weet jij met jouw gedrevenheid de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Op tactisch en strategisch niveau draag jij bij aan het vormgeven van het beleid van het museum. Zonder het gevoel van ambacht, vakmanschap en trots uit het oog te verliezen kijk jij vooruit en draag je op innovatieve wijze verbeteringen aan. Je bent resultaatgericht, hebt kennis van zaken en bent sterk in projectmatig werken. Als leidinggevende sta je voor je mensen. Je bent in staat om op een verbindende manier zowel coachend als situationeel leiding te geven en weet je collega’s te motiveren en mee te nemen in veranderingen. Jouw omgeving weet wat ze aan je hebben en je bent sterk in het schakelen en communiceren op verschillende niveaus. Je bent de kartrekker van het team, hands-on en bent bereid in de operatie je steentje bij te dragen als dat nodig is.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van techniek of facilitair management, mits in combinatie met aanvullende technische cursussen
  • Ruime aantoonbaar relevante werkervaring in en kennis van gebouwbeheer, techniek en facilitair management
  • Minimaal twee jaar ervaring in het aansturen van operationele teams
  • In het bezit van een BHV-certificaat of bereid deze opleiding te volgen
  • Affiniteit met cultuur, musea, wetenschap en technologie
  • In het bezit van een diploma Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) is een pre
  • Bereid waar gewenst werktijden flexibel in te zetten in verband met werkzaamheden in het weekend, duty management en calamiteiten

Competenties

  • Proactief
  • Gastgericht
  • Daadkrachtig
  • Analytisch
  • Zelfstandig
  • Resultaatgericht

De organisatie

Rijksmuseum Boerhaave in Leiden biedt bezoekers van alle leeftijden een intrigerende kijk in de wereld van de wetenschap. Het museum toont een collectie van vijf eeuwen aan onderzoek en innovatie. Door intensieve samenwerkingen toont het museum ook de kopstukken uit de wetenschap van vandaag. Rijksmuseum Boerhaave is tevens uitgeroepen tot Europees Museum van het jaar 2019. Een prestigieuze prijs die bijdraagt aan het onder het voetlicht brengen van innovaties in de museumsector. Rijksmuseum Boerhaave vindt het belangrijk mensen te betrekken bij de wetenschappelijke en technologische ontwikkelingen van vandaag. Zij streven hierin naar meer begrip voor wetenschap, onderzoek en innovatie. Dit doen zij door persoonlijke verhalen van wetenschappers achter de belangrijkste ontdekkingen en uitvindingen te verbinden met een unieke collectie. Daarnaast willen zij mensen inspireren om een mening te vormen over brandende, actuele en toekomstige wetenschappelijke kwesties én moedigen zij nieuwe generaties aan hun talenten te benutten.

Arbeidsvoorwaarden

Rijksmuseum Boerhaave biedt een werkomgeving in het hart van Leiden, waar je direct invloed hebt op de beleving van bezoekers. Binnen het museum heerst een sociale, familiaire en informele werksfeer waar passie voor het werk, technologie en wetenschap centraal staat. Medewerkers zijn trots en loyaal en werken dagelijks met oprechte aandacht aan het optimaal functioneren van het museum. In deze rol ben je écht van betekenis en betrokken bij het primaire proces. De functie is ingedeeld in schaal 9 – 10 van de Museum CAO waarbij het salaris, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring, maximaal €4.053,- bedraagt op basis van 36 uur. Rijksmuseum Boerhaave biedt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Daarnaast wordt er een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4% geboden.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Martijn Harleman en Jannah Schraven van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Rijksmuseum Boerhaave
Locatie
Leiden
Salaris
Max. € 4.053
Dienstverband
32-36 uur
Referentie
1035363
Vacaturestatus
In afronding
2020-05-06

Meer informatie