Hospitality Officer

Hospitality Officer
Hospitality Officer

Ben jij die representatieve gastvrouw/gastheer die graag regelt en (ont-)zorgt?

De functie

Ons kantoor is ‘het clubhuis’ van onze organisatie. Het is daarmee de ontmoetings- en werkplek van onze medewerkers en hun gasten, die wij op en top willen faciliteren; van binnenkomst tot vertrek. Als Hospitality Officer ben jij hét visitekaartje van ons bureau en zorg je voor een gastvrije ontvangst; iedereen voelt zich welkom. Je hebt het eerste contact met onze gasten, ontvangt ze en zorgt voor een vlotte begeleiding naar hun afspraken met onze medewerkers. In jouw rol heb je oog voor het welzijn van je collega’s en zie je kansen om met een klein gebaar een groot verschil te maken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Gastvrije ontvangst van alle gasten en medewerkers op kantoor
  • Faciliteren van interne bijeenkomsten zoals borrels, vergaderingen en trainingen
  • Ondersteunen van je collega’s bij grotere bijeenkomsten en events
  • Dagelijks verzorgen van de uitgebreide medewerkerslunch
  • Zorgdragen voor een opgeruimd en verzorgd kantoor waarbij ons werkcafé het visitekaartje van ons bureau is
  • Binnenkomende telefoongesprekken behandelen
  • Daarnaast heb je aandacht voor interne en huishoudelijke zaken en ben je de vraagbaak voor onze medewerkers. Je kent de organisatie door en door en weet wie waar voor verantwoordelijk is

Wie ben jij?

Voor de functie van Hospitality Officer zoeken we een representatieve gastvrouw/gastheer met affiniteit voor gastronomie. Hospitality zit in je genen, jij houdt ervan om andere mensen in de watten te leggen. Je schroomt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken en door jouw oog voor detail ziet ons clubhuis er netjes en verzorgd uit. Je legt gemakkelijk contact, je bent professioneel, initiatiefrijk en je beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent flexibel en denkt graag mee in oplossingen. Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie of heb je aantoonbare ervaring opgedaan die aansluit bij ons profiel. Je stapt in een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid, in een omgeving waar we samen staan voor het leukste en beste ‘clubhuis’ van Nederland.

Functie eisen

  • Afgeronde MBO-opleiding (Hotelschool, Leisure management, of aanverwant)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
  • Bekend met MS Office programma's zoals Word, Excel en Outlook
  • Pro-actief en pragmatisch
  • Zelfstandig
  • Communicatief sterk

De organisatie

Hospitality Group is het advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Creating Better Places is onze missie. Samen met zeer uiteenlopende (nationale maar ook internationale) opdrachtgevers realiseren circa 90 adviseurs en interim-managers dagelijks aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. De expertises van Hospitality Group bestaan uit service & workplace design, sourcing, regie & performance, training & development en interim & recruitment.

Arbeidsvoorwaarden

Als Hospitality Officer ben je minimaal 24-32 uur per week aanwezig op ons kantoor in Amersfoort. De werktijden zijn flexibel (overdag en indien nodig ’s avonds). Je bent bereid de uren op basis van de planning van eventuele evenementen te spreiden over vier of vijf dagen en/of avonden. Er zijn namelijk geregeld in de avond bijeenkomsten of kennissessies, waarvoor we verwachten dat je hier ook bij aanwezig bent.

We bieden een marktconform salaris (maximaal 3.000,- op basis van 40 uur). Je werkt in een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s waarin zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We besteden veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling en groei en vinden dat je bij ons het beste uit jezelf moet kunnen halen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Karin Doeff, kantoor manager of bij Madelon van Overbeek, corporate recruiter via 033 - 462 55 55. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
Hospitality Group
Locatie
Amersfoort
Salaris
Max. € 3.000
Dienstverband
32-40 uur
Referentie
1030256
Reactietermijn
09 december 2022
Vacaturestatus
Open
2022-12-09

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature