Inkoper vastgoed & hard services

2019-08-07

'Wil jij werken voor een toonaangevende, dynamische organisatie en ben jij een commerciële teamplayer met een helikopterview en ruime inkoopervaring binnen vastgoed en hard services?’

De functie

Inkoop binnen KLM is vormgegeven in zeven verschillende kennis- en ervaringsgebieden. Binnen het corporate & marketing domein is behoefte ontstaan aan een vaste invulling voor twee inkopers met ruime kennis van vastgoed, hard services en grootschalige (capex) projecten. Je maakt onderdeel uit van het inkoopteam bestaande uit zeven collega’s en werkt vanuit Amstelveen. Samen met je collega’s bedien je een breed scala aan KLM afdelingen en ondersteun je hen bij het verwerven van goederen en diensten. Zo ben je betrokken bij het contracteren van de gehele scope van activiteiten binnen vastgoed gerelateerde projecten, zoals (grootschalige) verbouwingen en nieuwbouw.

Naast de goede samenwerking met directe inkoop collega’s zorg je voor verbinding met collega’s van de afdeling real estate & facility contracting en onderhoud je contacten met controlling, business, leveranciers en overige stakeholders. Daarnaast deel je kennis, kunde en ervaring met de Franse inkoop collega's.

Als professional laat je geen kans onbenut als het gaat om het bereiken van synergieën. Je kent de markt en het commerciële speelveld als geen ander en onderhoud je kennis waardoor je blijvend vernieuwend kunt zijn. De functie vraagt om een grote mate van zelfstandigheid en je weet het management en diverse stakeholders op professionele wijze te informeren. Je rapporteert aan de director procurement corporate & marketing KLM.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen en faciliteren van het gehele inkoopproces, van vraag tot en met totstandkoming van de overeenkomsten
  • Inventariseren van lopende contracten en het creëren van inzicht dat het management in staat stelt een planning te maken over te verwachten inkoopactiviteiten
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van verschillende stakeholders binnen de afdelingen over inkoop gerelateerde ontwikkelingen
  • Leveren van toegevoegde waarde bij het realiseren van doelstellingen, ter bevordering van kostenbesparingen, synergie effecten en met behoud van kwaliteit
  • Onderhandelen met leveranciers binnen de daarvoor geldende richtlijnen
  • Zorgen voor schriftelijke vastlegging van commerciële afspraken en goede aansluiting met de financiële administratie

Wie ben jij?

Je bent een gedreven professional met kennis van zaken binnen het inkoopvakgebied. De investeringsagenda van KLM is zeer substantieel en jij hebt het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende projecten, prioriteiten te bepalen en accuraat te handelen. Je bent een natuurlijke onderhandelaar en weet door middel van data en ratio te overtuigen. Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties. Met jouw verbindend vermogen, kennis en ervaring weet je anderen te motiveren. Daarnaast ben je besluitvaardig, zonder daarbij het team en stakeholders te verliezen. Ondernemendheid, ownership, commercieel inzicht, doorzettingsvermogen en tact zijn een vereiste om deze baan succesvol te vervullen. Kortom, je bent een prettige en kundige collega waar jouw teamgenoten en stakeholders op kunnen bouwen.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding en HBO/WO werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring met complexe inkooptrajecten in een matrix organisatie
  • Ruime kennis en ervaring met de markt en aanbieders van hard services en vastgoed
  • Bewezen succesvolle ervaring op het gebied van grootschalige vastgoed en hard services inkoop-/aanbestedingstrajecten
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Ervaring met en kennis van Europese aanbestedingen is een pré

Competenties

  • Analytisch
  • Vernieuwend
  • Stressbestendig
  • Teamspeler
  • Probleemoplossend
  • Doelgericht
  • Besluitvaardig
  • Verbindend
  • Gedreven
  • Zelfstandig

De organisatie

KLM werd opgericht op 7 oktober 1919 en is de eerste luchtvaartmaatschappij in de wereld die nog onder haar oorspronkelijke naam opereert. Dit jaar viert KLM haar 100-jarig jubileum. Vanuit thuisbasis Amsterdam voerde de KLM Groep in 2018 wereldwijd vluchten uit, met een vloot van 214 toestellen. KLM heeft 33.000 medewerkers in dienst. In 2018 genereerde KLM Groep meer dan 10 miljard euro aan inkomsten. Met 34,1 miljoen passagiers en 621.000 ton vracht vormen KLM en KLM Cityhopper het hart van de KLM Groep. Via haar enorme netwerk met 92 Europese en 70 intercontinentale bestemmingen, biedt KLM directe verbindingen met belangrijke steden en economische centra over de hele wereld.

Binnen KLM is het inkoopdomein corporate & marketing onderdeel van een AFKL inkooporganisatie onder leiding van de Group CPO en betrokken bij het contracteren van de gehele scope van activiteiten van corporate en marketing binnen KLM. De totale inkooporganisatie bestaat uit zeven gecombineerde inkoopdomeinen.

Arbeidsvoorwaarden

KLM is recent gekozen tot meest gewaardeerde werkgever, biedt goede arbeidsvoorwaarden en een groot aanbod van trainingen bij de Procurement Academy. Ze bieden een inspirerende en uitdagende omgeving waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken in een open corporate cultuur met korte lijnen. De bandbreedte van het salaris ligt tussen € 4.369,98 en € 6.242,83,- (op basis van een fulltime dienstverband). Daarnaast heb je te maken met een variabel inkomen, winstuitkering en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, ruime vakantiedagen, reiskostenregeling en mooie kortingen op vliegtickets.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Romy de Roo en Martijn Harleman van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
KLM
Locatie
Amstelveen
Salaris
Max. € 6.242
Dienstverband
32-40 uur
Referentie
1003551
Reactietermijn
30 augustus 2019
Vacaturestatus
Open
2019-08-30

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature