Manager afdeling facilitair management

Manager afdeling facilitair management
Manager afdeling facilitair management

“Unieke kans om de nieuwe werkomgeving bij DNB vorm te geven!''

De functie

Het werk van De Nederlandsche Bank (DNB) gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Daar heb jij als manager afdeling Facilitair Management ook impact op! De huisvesting en bedrijfsvoering zijn momenteel volop in transitie. Maatschappelijke ontwikkelingen creëren het momentum om een systeemsprong te maken. Met aandacht voor beleving, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, kostenbewustzijn en compliance. En vooral toekomstbestendig: robuust én adaptief!

De transitie van huisvesting en bedrijfsvoering gebeurt met name binnen de programma’s Huisvesting en Bedrijfsvoering Nieuwe Panden. De effecten en de daarvoor benodigde programma- en projectresultaten sluiten aan op de visie op bedrijfsvoering: beleving, veiligheid, gezondheid, duurzaamheid, kostenbewustzijn en compliance. Jij hebt als manager afdeling Facilitair Management een belangrijke rol bij de realisatie van de ambities van de divisie.

De transitie bestaat uit twee nieuwe panden met een andere functionaliteit dan voorheen. Vanwege de nieuwe visie op (het nieuwe hybride) werken en maatschappelijke ontwikkelingen zoals de energietransitie, de vorming van een duurzame en inclusieve samenleving en nieuwe technologische ontwikkelingen moet de divisie bedrijfsvoering zich anders verhouden tot de bedrijfsvoeringstaken. De afdeling gaat faciliteren met deels andere producten en diensten, meer integraliteit en sterker gerelateerd aan kwaliteitsindicatoren, stuurt daarbij op resultaten en waardering en verantwoordt zich hierover. Toekomstbestendig, zodat DNB als organisatie om kan gaan met alle veranderingen die de komende jaren plaatsvinden. Hier ga jij als manager een nieuwe visie op ontwikkelen en doorvoeren binnen de organisatie. Hierbij ben je niet verantwoordelijk voor de realisatie van de bouwprojecten, maar wél voor de voorbereiding van de ingebruikname.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van een integrale test, verzekeren van de panden, beheer- en onderhoudsplan met bijbehorende contracten, afschrijvings- en voorzieningenregime, kostprijs- en doorrekening modellen en het behalen en behouden van de diverse certificeringen zoals Breeam en Well
  • Proceseigenaar van een aantal ondersteunende processen en verantwoordelijk voor het ontwerpen van deze processen, de ontwikkeling van producten, diensten en bijbehorende hulpmiddelen, rollen, actoren, implementatie van systemen en werkwijze
  • Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van datagestuurd gebouwbeheer en dienstverlening, inclusief opzetten van performance management met de daarbij behorende stuurindicatoren, KPI’s en normen
  • Verantwoordelijk voor de inkoop en implementatie van systemen voor datagestuurde bedrijfsvoering; integraal en in processen geïntegreerd
  • Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een integraal hospitality concept waarin gastheerschap, voorlichting en toezicht belangrijk zijn binnen het pand en ook in de deels publiek toegankelijke tuinen van het kantoor aan het Frederiksplein
  • Zorgen voor de doorontwikkeling van het ‘one service team’ voor alle interne gebruikersvragen volgens de 1 portaal-strategie
  • Sturing geven aan de personele transitie die nodig is bij de doorontwikkeling van de afdeling Facilitair Management, in aansluiting op de doorontwikkeling van de divisie Bedrijfsvoering en het Intern Bedrijf van DNB
  • De vertaling maken voor de publieke ruimtes en het ontmoetingscentrum in het gerenoveerde gebouw naar organisatiemogelijkheden, benodigde budgetten, formatie en inrichting en vormgeving van het taakgebied Programmering
  • Lijnverantwoordelijke manager voor uitvoering van alle uitvoerende taken, budget, planning en personele verantwoordelijkheid

Wie ben jij?

Jouw leiderschapsstijl zet mensen aan om het beste uit zichzelf te halen, om te presteren en om dienstverlening op maat te leveren. Je hebt een visie op de ontwikkelingen van facilitair management, datagestuurd werken en een brede marktkennis. Conceptueel ben je sterk waardoor je de integraliteit en congruentie in de bedrijfsvoering kunt versterken. Het uitzetten van een heldere koers doe je graag en je beschikt over realisatievermogen door executiekracht. Je hebt overzicht en inzicht, met oog voor details en esthetiek. Je bent sterk in stakeholdermanagement, zowel intern als extern.

Functie eisen

  • Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en meer dan 10 jaar relevante werkervaring als lijnmanager of als project- of programmamanager
  • Je hebt ervaring met vergelijkbare transities als verantwoordelijk transitiemanager
  • Je bent financieel onderlegd
  • Je communiceert met plezier en gemak met iedereen binnen de organisatie en met externe partners. Je weet draagvlak te creëren en zichtbaar bij te dragen aan de ambities van DNB

Competenties

  • Besluitvaardig
  • Innoverend vermogen
  • Integriteit
  • Klant – en kwaliteitsgerichtheid
  • (omgeving) Sensitiviteit

De organisatie

De afdeling Facilitair Management vormt samen met de afdelingen Beveiliging, Informatiediensten en Inkoop de divisie Bedrijfsvoering, inclusief externe dienstverleners ongeveer 300 fte. Er wordt intensief samengewerkt met de andere bedrijfsonderdelen van het intern bedrijf: de divisie Data- & Informatietechnologie, de divisie Finance & Risicomanagement en de adviesafdelingen HR en Communicatie.

De afdeling Facilitair Management bestaat uit de secties Front Office & Delivery Management en Real Estate & Media Support met ieder een eigen sectiehoofd. De totale afdeling bestaat uit ongeveer 48 fte, waarvan 10 direct reports. Je rapporteert aan de divisiedirecteur Bedrijfsvoering. De divisie Bedrijfsvoering werkt aan een nieuw formatieplan met mogelijk organieke impact.

Je maakt als manager afdeling Facilitair Management deel uit van het managementteam van de divisie Bedrijfsvoering. DNB hecht veel waarde aan het nemen van collectieve verantwoordelijkheid voor hun ambities, collegiale support, professionele scherpte en werkplezier. Bij de afdeling Facilitair Management werken mensen met een ‘hands on’ mentaliteit die oplossingsgericht zijn en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebben staan. Zij staan samen aan de lat om een positieve ervaring te creëren door gastheerschap, dienstverlening, service en ambiance in een innovatieve veranderende werkomgeving!

Bij DNB wordt er hybride gewerkt, het kantoor in Amsterdam is de thuisbasis. DNB geeft je veel vrijheid en voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar je je werk het beste kunnen doen. Uiteraard zorgt DNB dat je ook thuis uitstekend kunt werken met een laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt midden in de financiële en economische actualiteit bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. Ze staan als instelling midden in de samenleving en blijven innoveren. DNB ziet een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract met bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen uitzicht op voortzetting.

Het salaris voor deze functie is afhankelijk van je kennis en ervaring en varieert tussen € 7.090, - en € 10.100, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvang daarbij een 13de maand, 8% vakantietoeslag over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 8,9% van je 12-maandssalaris. Je pensioenopbouw is op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie en een eigen bijdrage in de premie van 6,54%. Daarnaast heb je keuze tussen een lease-auto (normbedrag € 981, - per maand) of een mobiliteitsbudget van € 784, - bruto per maand. Om je zowel persoonlijk als vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen biedt DNB veel mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. Een goede balans tussen je professionele en je privéleven vinden zij belangrijk. Het is mogelijk om vier dagen van negen uur te werken.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Nienke Vriesema en Marloes van Langen van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met cv en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

Sollicitatieformulier

  • Persoonsgegevens

  • Contactgegevens

  • Het opgegeven telefoonnummer is niet geldig
  • Motivatie & CV

Vacature informatie

Opdrachtgever
De Nederlandsche Bank
Locatie
Amsterdam / Hybride
Salaris
Max. € 10.100
Dienstverband
36 uur
Referentie
1000376
Reactietermijn
22 augustus 2022
Vacaturestatus
Open
2022-08-22

Meer informatie

Solliciteer op deze vacature