Projectmanager facilitair

2019-05-17

“Ambitieus, zelfstandig, een bruggenbouwer en affiniteit met de zorg; ben jij die projectmanager facilitair?”

De functie

Als projectmanager facilitair ben jij primair verantwoordelijk voor het mede initiëren, zelfstandig leiden en uitvoeren van projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je ondersteunt projectmanagers in (grootschalige) nieuw- en verbouwprojecten, waaronder verhuis- en inrichtingsprojecten, bent verantwoordelijk voor het ruimtebeheer in het FMIS TOPdesk en coördineert de vervanging, onderhoud en beheer van inrichting en inventaris. Verder lever je een belangrijke bijdrage in het stroomlijnen en standaardiseren van processen aangaande de facilitaire projectonderdelen. Je werkt nauw samen met jouw collega projectmanagers, locatiebeheerders, contractmanagers en klantmanager en bent in staat een verbeterslag te maken, door het aanbod van dienstverlening vanuit projecten beter aan te laten sluiten op de klantvraag en het beheer. In deze rol werk je binnen de ondersteunende eenheid vastgoed en facilitair. De eenheid heeft een paar jaar geleden een transitie doorgemaakt van een uitvoerende, productgerichte organisatie naar een regieorganisatie waar vraag en aanbod worden afgestemd. Je bent in staat om vanuit jouw projecten functioneel de interne betrokkenen en externe partijen aan te sturen bij de voorbereiding en uitvoering van (facilitaire) projecten. Op de afdeling werken ca. 28 fte, met onder andere het operationele team (locatiebeheerders, huismeesters en facilitair servicepunt), projectmanagers, klantmanagers, contractmanagers en een vastgoedmanager. Als projectmanager facilitair rapporteer je direct aan de teamleider projecten en programma’s.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren van verhuizingen en bijdragen aan de realisatie van grote nieuwbouwprojecten en midlife-renovaties
  • Optimalisatie en standaardisatie van programma’s van eisen en werkprocessen met betrekking op de facilitaire projecten en dienstverlening
  • Verbeteren van de zichtbaarheid en kwaliteit van het aanbod van diensten vanuit projecten
  • Klantmanagement binnen projecten; ophalen van wensen en behoeften van de klant en deze vertalen naar passende dienstverlening en oplossingen binnen de projecten.
  • Sturen op budgetten, kwaliteit en planning, voornamelijk gericht op huisvestingsprojecten, interieur en inrichting
  • Opstellen en verantwoorden van daarbij horende managementinformatie en rapportages

Wie ben jij?

Jij hebt een natuurlijke drive en ambitie om je breed te ontwikkelen binnen het vakgebied facility management. Als projectmanager facilitair ben jij de schakel tussen operationeel en tactisch niveau. Je wordt omringd door professionals en jij zorgt samen met hen voor de balans in het team. Je bent communicatief vaardig, flexibel en prettig om mee samen te werken. Bovendien werk je graag zelfstandig, bent taakvolwassen, neemt initiatief en kan verbinding leggen tussen de harde kant van de stenen en de zachte kant van de zorg, vanuit zowel de projectmatige- als de beheerorganisatie. Vanuit jouw verbindende vermogen ben je constant in contact met collega’s en de klant, waarbij je altijd de integrale samenwerking opzoekt. Binnen facilitaire projecten weet jij de leiding te nemen, zorg je voor een integrale benadering en een goede voortgangsbewaking. Je beschikt over een helicopterview en je kunt aansturen waar nodig. Tot slot heb jij altijd oog voor de klant, affiniteit met de zorg en ben je maatschappelijk betrokken.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Vakinhoudelijke kennis van en ervaring met Facility Management
  • Ervaring met projectmatig werken en (grootschalige) verhuizingen
  • Circa 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met FMIS (voorkeur voor TOPdesk)

Competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Overtuigingskracht
  • Kostenbewust
  • Samenwerken
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Besluitvaardigheid
  • Organisatiesensitiviteit

De organisatie

Altrecht is een geestelijke gezondheidszorg organisatie waar mensen met een ernstige of complexe psychische aandoening terecht kunnen voor specialistische zorg. Jaarlijks behandelt Altrecht zo'n 25.000 mensen. Bij Altrecht werken meer dan 2.700 gedreven professionals. Altrecht heeft vestigingen in onder meer Utrecht, Nieuwegein, Zeist, Den Dolder en Woerden. Binnen Altrecht wordt hard gewerkt aan het vergroten van de kwaliteit van zorg, de gebouwen en het verbeteren van de (facilitaire) processen. Waarom? Om Altrecht nog aantrekkelijker te maken voor cliënten en medewerkers. De organisatie is volop in ontwikkeling. Zo wordt gewerkt aan innovaties in de zorg, aan het toegankelijker maken van de zorg door fysiek aanwezig te zijn in wijken en buurten en door de gebouwen en processen te verduurzamen.

Arbeidsvoorwaarden

Altrecht gaat voor goed werkgeverschap en wil een goede werkgever zijn binnen de GGZ gezondheidszorg. Je werkt in het midden van het land, in een natuurlijk landschap en een open cultuur en werkomgeving. Je werkt met enthousiaste collega’s waar resultaatgericht wordt gewerkt en coachend leiderschap centraal staat. Je salaris valt in schaal FWG 55, conform de CAO GGZ (minimaal € 2.407, - en maximaal € 3.894, -), aangevuld met zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, ruime hoeveelheid vakantiedagen, opleidingsbudget, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Altrecht biedt ruime mogelijkheden om je zowel inhoudelijk als persoonlijk verder te ontwikkelen. De voorkeur gaat uit naar een dienstverband van 32-36 uur per week.

Informatie en sollicitatie

Deze vacature is inmiddels succesvol vervuld. Je kan hier niet meer op reageren. We verwijzen je graag naar de openstaande vacatures op onze website.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Altrecht
Locatie
Zeist
Salaris
Max. € 3.894
Dienstverband
32-36 uur
Referentie
1000397
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2019-06-19

Meer informatie