Senior facilitair specialist (soft services)

Senior facilitair specialist (soft services)
Senior facilitair specialist (soft services)

“Ben jij een resultaatgerichte professional, werk jij graag projectmatig en beschik jij over ruime kennis van soft services? Dan zoeken wij jou!”

De functie

In de rol van senior facilitair specialist werk je voor de afdeling Facilitaire Zaken, die verantwoordelijk is voor alle facilitaire producten en diensten ten behoeve van Rochdale. Daarbij zijn diverse clusters te onderscheiden zoals gebouwbeheer, huisvesting en inrichting, wagenparkbeheer, bedrijfskleding, postvoorziening, documentlogistiek, reprodiensten, schoonmaakonderhoud, catering, risicomanagement/beveiliging en evenementenmanagement.

Als senior facilitair specialist op het gebied van soft services fungeer je als opdrachtgever als het gaat om schoonmaakonderhoud, het wagenpark, bedrijfskleding, catering, evenementenmanagement en documentlogistiek/archiefbeheer. Je voert hierover de regie voor het kantoor aan het Bos & Lommerplein en enkele buitenvestigingen. Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de soft services en werkt nauw samen met een collega-senior facilitair specialist die de focus heeft op hard services. De afdeling Facilitaire Zaken is volop in ontwikkeling en er staan voor de komende jaren diverse projecten op de planning. Rochdale is op zoek naar iemand die als sturende kracht beleidsmatig en planmatig deze projecten oppakt. Jij krijgt je collega’s mee en overlegt als spin in het web met alle betrokken afdelingen en partijen, zowel in- als extern. In deze rol rapporteer je aan de teamleider facilitaire zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt op het gebied van soft services voor collega’s
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers op operationeel en tactisch niveau
  • Verantwoordelijk voor schoonmaak onderhoud, wagenpark, bedrijfskleding, catering, evenementenmanagement en documentenlogistiek
  • Functioneel aansturen van de uitbestede diensten op het hoofdkantoor en de buitenlocaties
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van een meerjarenplan voor het onderhoud van het hoofdkantoor, enkele buitenvestigingen en het beheer van jouw toegewezen facilitaire clusters
  • Aansturen en uitvoeren van alle projecten op het gebied van soft services

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ruime ervaring op het gebied van soft services en projectmatig werken. Op verbindende wijze zoek jij gemakkelijk de samenwerking op met verschillende stakeholders. Doordat je zaken op een efficiënte manier aanpakt, weet jij snel en gemakkelijk verbeteringen door te voeren. Je voorziet problemen en uitdagingen tijdig en bent hierin oplossingsgericht. Je collega’s vragen je dan ook vaak om hulp in dit soort projecten en je geeft het facilitaire team hiermee een stevige impuls. Daarnaast ben je nauwkeurig en integer en kom je afspraken over deadlines en financiën altijd na. Structuur aanbrengen en planmatig werken is jou op het lijf geschreven. Bovenal vind je het leuk op een overtuigende en enthousiaste manier jouw kennis over te dragen aan anderen. Je beschikt over een flexibele instelling ten aanzien van bereikbaarheid, ook buiten kantoortijden.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management
  • Minimaal 5 jaar soortgelijke werkervaring op het gebied van soft services en ervaring in projectmatig werken
  • Ervaren in het opstellen van jaarplannen
  • Kennis van het werken met FMI-systemen (TopDesk) en je weet deze goed in te richten en optimaal te gebruiken
  • Kennis van geldende wet- en regelgeving ten aanzien van veiligheid, kwaliteit en milieu
  • Vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel) producten op de soft services
  • Het kunnen vertalen van beleid naar producten en diensten en bijbehorende instrumenten en middelen op het gebied van soft services
  • Ervaring en inzicht om complexe vraagstukken en processen te verbeteren en in staat daarbij de LEAN- methodiek te gebruiken

Competenties

  • Resultaatgericht
  • Initiatiefrijk
  • Verbindend
  • Klantgericht
  • Flexibel

De organisatie

Woningcorporatie Rochdale huisvest zo’n 80.000 mensen in de regio Amsterdam. Huisvesten is veel meer dan alleen het bieden van woonruimte: het gaat om je huis, je straat én je buurt. Samen werken zij elke dag aan de kwaliteit van woningen, de leefbaarheid van de straten en het contact met hun bewoners. Want het werk bij Rochdale draait uiteindelijk om mensen. Je inzetten voor de buurt en een positieve bijdrage leveren aan een fijne leefomgeving voor bewoners geeft voldoening. Samen met collega’s die, net als jij, trots zijn op de maatschappelijke rol die Rochdale vervult voor haar huurders.

Rochdale staat voor een mooie opgave en daarom zijn ze als bedrijf volop in beweging. Van hun medewerkers vraagt dat creativiteit, denk- én daadkracht. Tegelijkertijd is er veel ruimte voor initiatief en biedt Rochdale kansen jezelf te ontwikkelen terwijl je met jouw werk een positieve maatschappelijke bijdrage levert. In het moderne kantoor aan het levendige Bos en Lommerplein heerst een open sfeer. Letterlijk door de inrichting, figuurlijk in de omgang met bewoners, belanghebbenden en de ongeveer 500 collega’s. Rochdale is goed bereikbaar, want de tram stopt voor de deur en het kantoor ligt letterlijk boven de A10.

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van 36 uur per week krijg je een bruto maandsalaris van maximaal € 4.531,- , een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW) en een eindejaarsgratificatie, afhankelijk van prestaties van de totale organisatie. De reiskosten voor reizen per openbaar vervoer of auto worden 100% vergoed. Je krijgt +- 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen.

Bij Rochdale is vrijheid en autonomie belangrijk. Zo zijn de werktijden flexibel en krijg je de mogelijkheid vanuit huis te werken. Er worden veel leuke dingen georganiseerd zoals de zomeracademie, zomerborrel, lunchsessies en bijeenkomsten in het koerscafé. Vitaliteit staat daarnaast hoog in het vaandel. Daarom worden er stoelmassages, vers fruit, zit-/stabureaus en een vitaliteitsprogramma ‘Vitaal Centraal’ aangeboden. Bovenal heerst er bij Rochdale een open en informele cultuur waarbij medewerkers zich behulpzaam naar elkaar opstellen en met elkaar een maatschappelijke rol vervullen voor de huurders. Door je in te zetten voor de buurt en een positieve bijdrage te leveren aan een fijne leefomgeving voor bewoners ben je echt van toegevoegde waarde!

Informatie en sollicitatie

Deze vacature is inmiddels succesvol vervuld. Je kan hier niet meer op reageren. We verwijzen je graag naar de openstaande vacatures op onze website.

Vacature informatie

Opdrachtgever
Rochdale
Locatie
Amsterdam
Salaris
Max. € 4.531
Dienstverband
32-36 uur
Referentie
1036038
Vacaturestatus
Succesvol ingevuld
2020-09-15

Meer informatie