Betrokkenheid medewerkers

Met enquêtes en diverse sessies zijn medewerkers al vroeg betrokken. Hun wensen en behoeften zijn meegenomen in de nieuwe manier van (hybride) werken en het Programma van Eisen voor de kantoorlocatie. Vijf ontwerpprincipes die aansluiten bij de behoeften en de ambities van Careyn staan centraal: samen verbinden, ondernemend, kwaliteit van leven en werken, thuis voor iedereen en nabij.

Nieuwe locatie Rotterdam Alexander

Gekozen is voor een nieuwe kantoorlocatie van twee verdiepingen in Rotterdam Alexander. Samen met Careyn hebben wij deze omgeving functioneel ingericht en een flexibel werkconcept uitgewerkt wat activiteit gerelateerd werken ondersteunt. Verbinding is het uitgangspunt geweest wat je terugziet in een open werkomgeving die de verschillende teams met elkaar delen. In deze nieuwe omgeving kunnen de medewerkers van Careyn efficiënt en effectief werken, maar ook samenkomen voor ontmoeting en ontspanning. In de uitwerking van het ontwerp is zo veel mogelijk gebruik gemaakt van bestaand, hergebruikt meubilair.

Aandacht voor gedrag en samenwerken

Het succes van de fysieke omgeving wordt voor 75% bepaald door gedrag. Een nieuwe werkomgeving vraagt om een andere manier van samenwerken. Om het juiste, gewenste gedrag aan te zetten zijn een aantal elementen ontwikkeld: gedragsthema’s, een activatietoolkit en een onboardingsgids. De toolkit is een handboek voor leidinggevenden met concrete middelen die zij kunnen inzetten om in gesprek te gaan én blijven met hun team. In een aantal plenaire bijeenkomsten wordt iedereen meegenomen in de verandering en de mogelijkheden die de nieuwe omgeving biedt. In de onboardingsgids vinden medewerkers alle ins en outs van de nieuwe omgeving, de manier van samenwerken en de afspraken die samen zijn gemaakt.

Na de inhuizing

In maart 2023 zijn de medewerkers verhuisd naar de nieuwe locatie. De eerste reacties waren enorm positief. Een frisse, nieuwe uitstraling die beter aansluit bij de huidige tijd en behoeften. Tevens is de verbinding binnen en tussen teams aanzienlijk vergoot. Het is mooi om te zien hoe een veranderde werkomgeving, die meer open is, dit zo snel realiseert.

Met veel plezier heeft Hospitality Group gewerkt aan een prettige, toekomstbestendige plek voor de Gezamenlijk Ondersteunende Diensten van Careyn!